Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Pôle Emploi

TPE jeune et dynamique dans les travaux publics, recherche un (e) assistant (e) de direction / gestion entreprise polyvalent(e).

Vous aurez pour missions principales :
- Gestion sociale : établissement des contrats, déclarations DPAE, PRO BTP, CNETP etc.), paie (contrôle uniquement, établissement par un cabinet externe),
- Gestion comptabilité (suivi des factures fournisseurs et client, relance impayés, établissement du dossier comptable pour la TVA, édition des factures etc.),
- Administratif (rédaction Contrat de sous Traitance, DC4, devis client etc.)
- Commerciale : consultation auprès des fournisseurs pour établissement des devis

Qualités demandé :
- Polyvalence et autonomie : En tant que TPE, vous travaillerez seul au bureau. Le gérant viendra
- Réactivité et priorisation des tâches
- Rigueur, discrétion, disponibilité,
- Excellente maîtrise de la gestion d'entreprise dans les Travaux Publics serai un véritable plus : connaissance du Pack Office, internet et outlook obligatoire.
- Très bonne gestion du stress

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.