Chargé de Mission Hébergement H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

La ou le chargé.e de mission sera en charge, en lien avec la chefferie du service, de plusieurs

missions transverses au sein du service SAH, à savoir :

1. L'appui au pilotage du Service intégré d'accueil et d'orientation (SIAO), notamment :
- L'organisation des COPIL animés par l'État ;
- La participation et la coanimation aux instances liées au SIAO ;
- La mise en place et application des protocoles et conventions entre l'État, le SIAO et les différents partenaires concernés ;
- Le suivi de la nouvelle organisation du SIAO

2. L'animation des contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens (CPOM) en lien avec les chefs de service

3. Subventionnement et suivi des centres HU

- Programmation de l'allocation des ressources dédiés aux places HU : programmation initiale, après notification, suivi toute l'année...
- Récupération des dossiers de demande de subvention, élaboration et signature des conventions et avenants
- Récupération des documents financiers, préparation, tenue et suites des dialogues de gestion annuels
- Suivi de l'exécution budgétaire et paiement des soldes et des acomptes
- Proposition et mise en oeuvre d'orientations stratégiques au regard des orientations nationales et des crédits notifiés : maintien du parc HU, rééquilibrage territorial...
- Suivi de l'évolution du parc et programmation (fermetures/ouvertures/reconstitutions) et reporting (enquête mensuelle)
- Identification des projets d'ouverture, relations avec les élus locaux, et gestion des sites qui ouvrent et ferment (réorientations...)

4. L'appui aux dialogues de gestion et au contrôle budgétaire et financier de l'emploi des
subventions et dotations allouées aux associations dans le cadre des campagnes budgétaires

5 : La rédaction de notes, de courriers et de divers documents selon les demandes

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondante à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- L'environnement institutionnel et administratif des ministères sociaux et l'environnement
préfectoral - M
- Les politiques publiques des solidarités - M
- Les techniques de base des logiciels de bureautique - M
- La gestion budgétaire et comptable - M
- Les techniques d'animation territoriale et de planification - M
- Les techniques de gestion de projet - M

Savoir faire :
- Appliquer la réglementation - M
- Rédiger et synthétiser - M
- Gérer un projet - M
- Diagnostiquer les besoins d'un territoire, d'un public - M
- Animer un groupe de travail, une réunion - M
- Prioriser - M
- Planifier - M

Savoir-être :
- Faire preuve de réactivité - M
- Faire preuve d'autonomie - M
- Avoir une capacité d'initiative - M
- Avoir le sens des relations humaines - M
- Savoir s'adapter - M
- Savoir s'exprimer oralement et communiquer - M
- Savoir négocier - M

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation
professionnelle (oui ou non) : oui