Gestionnaire - Vacataire d'Archivage et de Classement H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement (oui ou non) : Non

Activités principales :
Au sein de l'Unité Départementale du Val de Marne, située à Créteil, et placé(e) sous la responsabilité de la responsable de l'Unité de contrôle N°1, l'agent aura pour mission de renforcer temporairement l'équipe des assistantes de cette unité pour des opérations de classement et de préparation à l'archivage.

A ce titre, il/elle est chargé (e) de :
- Réorganiser des espaces de stockage en fonction des directives des Archives Départementale,
- Regrouper les différents dossiers selon leur typologie,
- Classer et indexer les documents selon les normes et des procédures établies dans les services au sein des dossiers d'entreprise.

Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
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Connaissances :
- Etre disposé à connaître ses missions, le fonctionnement des services et leur environnement (N)
- Savoir communiquer (M)
- Connaitre les méthodes et procédures d'archivage des documents (M)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens des relations humaines **
- Sens du service public **
- Travailler en équipe ***
- Faire preuve de rigueur ***
- Faire preuve de discrétion professionnelle ***
- Capacité d'adaptation **

Apprendre en vue de savoir-faire :
- S'organiser ***
- Respecter des délais, établir des priorités et tenir à jour des dossiers ***
- Dialoguer avec les services, la hiérarchie **