Gestionnaire Paie Suivi de la Masse Salariale des Effectifs et des Enseignants Vacataires H/F - Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Rattaché(e) au responsable du pôle de la paie, du suivi de la masse salariale et des effectifs, vous aurez les principales missions suivantes :

Gestion de la paie, suivi de la masse salariale et des effectifs :
- Vérification des éléments saisis par les gestionnaires RH, intégration des éléments spécifiques à la paie (jour de carence, ATD...), corrections des anomalies et transmission des bordereaux à l'Agence comptable;
- Traitement des déclarations sociales et fiscales mensuelles et/ ou annuelles auprès des différents organismes;
- Gestion des indemnités journalières de la sécurité sociale (pour le personnel contractuel) : attestations de salaire, suivi des remboursements, saisie des éléments en paie;
- Etablissement des documents liés à la paie;
- Elaborer le reporting mensuel des éléments constitutifs de la masse salariale et des effectifs;
- Contribuer à la réalisation des comptes rendus de gestion et des budgets de personnels;
- Participer à la clôture annuelle des comptes (charges à payer, congés payés, CET, etc.);
- Participation aux différentes enquêtes du service (bilan social, enquêtes pour la tutelle, audit des commissaires aux comptes, etc.).

Suivi des enseignants vacataires (en lien avec l'agent chargé du suivi des enseignants vacataires) :
- Contrôle des dossiers des vacataires transmis par la direction de l'enseignement et des coûts associés;
- Création des nouveaux vacataires dans le SIRH;
- Traitement du certificat de service fait transmis par la Direction de l'Enseignement;
- Mise en paiement des vacataires.

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions pourront être confiées en fonction des nécessités de service et du profil du candidat.

Poste de catégorie B (employé). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d'accueil en détachement. Poste à temps plein.

Formation niveau Bac en ressources humaines, avec expérience dans le domaine de la paie idéalement dans le secteur public.

Compétences techniques requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), réalisation de requêtes dans les bases de données ;
- Maîtrise des rubriques de paie ;
- Maîtrise du statut de la fonction publique ;
- Savoir analyser des données comptables et financières ;
- Aptitude à mettre en application un texte règlementaire ou un processus ;
- Maîtrise des principes de la GRH ;
- Maîtrise des progiciels de gestion (ELAP, DSN, net entreprise) ;
- La connaissance de l'outils CIRIL serait un plus.

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Qualités appréciées :
- Capacité à rendre compte et à alerter la hiérarchie ;
- Aisance avec les chiffres ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacité d'analyse ;
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles ;
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe ;
- Rigueur, polyvalence, bonne organisation (gestion des délais, anticipation) ;
- Faire preuve de discrétion, confidentialité.

Ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap.