Adjoint Administratif Service Économique et Financier - Marchés Publics H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions confiées
Gestion des marchés publics de l'établissement et des groupements d'achats
- Identification du besoin,
- Recensement des besoins,
- Rédaction des CCAP et RC,
- Publication des marchés,
- Réception des offres,
- Analyse des offres,
- Notification des marchés,
- Emission et suivi des bons de commandes, enregistrement dans le logiciel Cpage...,
- Suivi des marchés.

Autres missions liées à l'Economat
- Suivi et gestion des stocks.
- Gestion des déclarations d'assurance et suivi des sinistres.

Gestion de la régie du Foyer de vie et de la régie économat
- Suivi du compte des régies.
- Réalisation des reconstitutions.
- Communication du mode de fonctionnement aux tuteurs et familles.
- Distribution de l'argent de poche aux résidents.
- Retrait des fonds.

Gestion des séjours vacances Foyer de vie en lien avec l'agent administratif de l'accueil
- Lien avec les éducateurs coordonnateur des services.
- Envoie des demandes de fonds aux familles/tuteurs pour les séjours vacances.
- Vérification des accords des tuteurs et de la bonne réception des fonds demandés.
- Gestion du paiement des arrhes et des frais de séjours des gîtes.

Administratif
- En fonction des demandes, élaboration de statistiques.

Facturation en relais de l'agent administratif de l'accueil
- Suivi des mouvements des résidents.
- Facturation des usagers et résidents mensuellement.

Qualités professionnelles
- Organisation, rigueur
- Sens des responsabilités
- Faculté d'adaptation
- Autonomie
- Capacité d'observation
- Tolérance
- Disponibilité
- Ecoute
- Respect
- Dynamisme
- Sens du contact, du travail relationnel
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- Sens du service public, de l'intérêt général et de l'utilité sociale

Diplôme
BTS comptabilité/ assistant de gestion

Solides connaissances dans les marchés publics/ en droit public