Animateur·trice Réseaux et Chargé·e d'Organisation d'Événements Professionnels H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Activités propres
- Proposer Animation et accompagnement des réseaux de producteurs de données Sudoc etthèses :
o Maintenir un lien régulier avec les membres des réseaux, développer le recueil desbesoins et représenter les utilisateurs des outils dans le cadre des projets de refonted'outils inscrits dans le Projet d'établissement de l'Abes
o Animer les réseaux à travers l'organisation d'événements (réunions, webinaires, événements, ateliers...)
o Promouvoir les bonnes pratiques de production de données
o Accompagner les coordinateurs Sudoc, correspondants catalogage, coordinateurs etcorrespondants thèses dans leurs missions
o Assurer la diffusion d'informations pertinentes relatives au signalement dans les basesnationales Sudoc et STAR/STEP
o Piloter et réaliser toute communication nécessaire à l'animation de ces deux réseaux(messages aux listes, billets de blogs...), en lien avec l'équipe chargée de lacommunication de l'agence
o Contribuer à la transition entre les outils actuels et les nouveaux outils qui seront misen place dans le cadre du projet de refonte du système d'information métier de l'Abes
o Participer au projet de refonte des applications de l'environnement de signalement desthèses en représentant les besoins des utilisateurs
- Formation et veille :
o Identifier les besoins en formation, animer des séquences de formation
o Assurer l'assistance de premier niveau pour les professionnels des réseaux Sudoc etthèses
o Assurer une veille sur les évolutions du signalement bibliographique et sur l'écosystèmedu doctorat
o Suivre les conventions Sudoc et thèses
o Participer au pilotage des déploiements de nouveaux établissements dans
l'environnement de signalement des thèses
o Alerter en cas de dysfonctionnement des applications de production ou de consultationdes données dans le Sudoc et dans les applications STAR/STEP
- Piloter l'organisation des Abes Tours et autres dispositifs de visite d'agents de l'Abes dans desétablissements des réseaux (immersion de personnels Abes), en lien avec la direction et avecle service RH
o Recueillir les sujets d'échanges stratégiques ou techniques
o Consolider le programme des échanges en tenant compte du cadre prévu

o Préparer les échanges en recueillant des éléments sur les relations entre l'Abes etl'établissement visité
o Constituer la délégation et participer à l'organisation du déplacement
o Proposer des évolutions du dispositif si nécessaire
- Coordination générale des événements Abes en lien avec la direction et avec l'équipe chargéede la communication courante de l'agence
o Assurer la coordination générale des événements professionnels organisés par l'Abes(Journées d'étude, Journées réseaux, etc.)
o Intervenir dans la coordination générale des Jabes : secrétariat du comité de
programmation et lien avec le comité d'organisation
o Produire les bilans des activités

Expériences et aptitudes requises
- Bonne connaissance des missions et services de l'Abes et du paysage de la documentationuniversitaire
- Bonne connaissance des applications de signalement de l'Abes
- Bonne connaissance des réseaux professionnels de l'Abes, et plus largement de l'ESR
- Qualités rédactionnelles
- Expériences ou pratiques d'animation de réseau de professionnels
- Expériences en termes d'organisation d'événements
- Expériences en accompagnement du changement
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Compétences personnelles attendues
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'écoute, de dialogue, de pédagogie (interlocuteurs de tous milieux)
- Capacité d'anticipation
- Sens de l'initiative, autonomie
- Capacité à animer un réseau de professionnels très divers
- Capacités rédactionnelles et pédagogiques
- Savoir rendre compte
- Capacités d'organisation, savoir hiérarchiser et prioriser les besoins