Assistante Medico-Admnistrative 2025-060 - H/F - Fonction publique Hospitalière

INTITULE DU POSTE

GRADE : Adjoint administratif / Assistant(e) médico-administrative

FONCTION : Secrétaire médicale

AFFECTATION : Pôle Activités Chirurgicales et Mère et Enfant

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICES

QUOTITE DE TEMPS : 100%

BASE HORAIRE ANNUELLE : 1568 heures (sur la base de 100% de jour) - variable selon OAT annuelle

AMPLITUDE HORAIRE : 8h30 à 17h30; présence 8h/jour dont 30 min de repas

(8h30-16h30 ou 9h30-17h30)

Repos fixe samedi - dimanche

MISSIONS GENERALES :

Assurer le fonctionnement du secrétariat. Être responsable de la gestion administrative des dossiers et contribuer à la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences. Accueillir du public et planifier les activités.

Recueillir, tracer et archiver des documents sur demandes médicales.

MISSIONS SPECIFIQUES AU POSTE :
- Accueil physique et téléphonique des différents intervenants externes et internes de l'établissement
- Accueil téléphonique des consultants des différents services et prise de rendez-vous
- Gestion logistique des dossiers patients avant et après la consultation
- Gestion des examens complémentaires : récupération et classement des documents
- Prise de rendez-vous de consultations spécialisées sur demande...

COMPETENCES :

Connaissances théoriques et techniques :
- Règles professionnelles
- Respect de la confidentialité
- Respect du secret professionnel et du devoir de réserve
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux...)
- Vocabulaire médical
- Maîtrise des règles de grammaire et d'orthographe

Savoir-faire :
- Rigueur et méthode dans la gestion des dossiers et du secrétariat
Afficher la suite
- Capacité d'organisation des consultations
- Capacité physique à se déplacer et port de charge
- Sens des priorités

Savoir être :
- Avoir le sens du travail en équipe,
- Le sens de l'accueil, diplomate et dynamique
- Ponctualité
- Disponibilité
- Discrétion