Secrétaire H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Missions principales

Assurer le secrétariat de la CCI Ile-de-France pour les activités propre à la commission.

Activités principales
- Organiser et préparer au plan logistique les réunions de la commission régionale de conciliation et d'indemnisation Ile-de-France : établir le calendrier des séances ; réserver les salles; envoyer les convocations et les documents aux parties et aux membres; préparer le dossier du Président...;
- Prendre en charge les permanences de standard téléphonique : répondre aux demandes de tous les interlocuteurs (victimes, experts, avocats, CPAM, assureurs) et les renseigner sur toutes les étapes de la procédure à l'aide du dossier et des informations contenues dans le logiciel métier;
- Traiter le courrier, les courriels, les télécopies...;
- Créer les nouveaux dossiers physiquement sur le logiciel métier et scanner le formulaire;
- Envoyer les missions d'expertises et les pièces du dossier aux experts, informer les parties;
- Notifier les rapports d'expertise aux parties avec les convocations à la commission;
- Notifier les conclusions de la commission aux parties;
- Etablissement et envoi de courrier de relance aux parties et experts;
- Classer et archiver les dossiers selon la procédure archivage;
- Accueil physique des personnes se présentant à la CCI.

Formation
- Baccalauréat en secrétariat souhaité

Connaissances
- Connaissances des tâches générales de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique

Aptitudes
- Rapidité d'exécution,
- Qualités d'écoute,
- Bonne Maîtrise de l'outil informatique,
- Sens du service public,
- Capacité à travailler en équipe,
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- Rigueur et qualité d'organisation.