Assistante d'Agence H/F - Page Personnel

Notre client est un acteur dans le domaine maritime. Nous recherchons un Assistante d'Agence/Assistante Technique en Intérim dans le cadre d'un remplacement.

Poste basé sur le port de l'Estaque (13016).Les missions principales sont :

* Assister le Responsable Technique dans les diverses tâches du quotidien,
* Assurer le suivi des documents de type : Demande de travaux, de fournitures, situations prévisionnelles hebdomadaire des travaux et interventions courantes, dossiers de classification, heures de marches, arrêts d'exploitation, suivi d'entretien, fiches d'intervention, rapports techniques mensuels),
* Prendre en charge le standard de l'agence,
* Assurer le suivi et le classement des données ainsi que les transmissions des éléments administratifs des dossiers de contentieux techniques, d'avarie et de garantie,
* Etablir les pointages des heures réalisées par les techniciens et les éléments variables des salaires,
* Participer à la préparation et à la rédaction des documents préparatoires et de suivi des arrêts techniques,
* Rechercher les fournisseurs pour les pièces détachées.

35H par semaine.

De formation Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez au moins d'une expérience de minimum 2 ans à un poste similaire. Vous appréciez les environnements techniques et avait idéalement une première expérience dans le secteur maritime ou naval.

Maîtrise du Pack Office.

Sens relationnel, esprit d'équipe, gestion des urgences.