Assistant Administratif à Temps Partiel H/F - Groupe y Conseil

Nous sommes un cabinet de conseil pluridisciplaire et accompagnons l'un de nos clients, une petite entreprise familiale, dans leur recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel.

A propos du poste :

Vous rejoindrez l'équipe afin de soutenir la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous assurerez la gestion administrative et comptable quotidienne, en lien avec le cabinet comptable, tout en garantissant la fiabilité des données.

Dans ce contexte, vos missions seront :
- Gestion administrative courante : suivre les documents et contrats administratifs (dossiers clients et fournisseurs, courriers, prévention santé, mutuelle, téléphonie, etc.) et garantir la bonne circulation des informations au sein de l'équipe
- Établissement et suivi de la facturation clients
- Participation au suivi comptable quotidien : saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable, assurer le suivi des règlements simples, classer les justificatifs, et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.
- Tâches annexes d'administration des ventes : appui à la gestion des commandes, archivage, suivi administratif des règlements

Profil recherché :
- Vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement en TPE ou PME
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez des connaissances en comptabilité
- Vous appréciez travailler en autonomie sur vos tâches courantes tout en ayant un bon esprit d'équipe
- Vous faites preuve de rigueur et d'organisation

Experience : 5 An(s)

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.