Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Handirect Services

Handirect Pays de la Loire, c est une agence à Nantes et une agence à Angers au sein d'un réseau de 18 agences sur l'ensemble du territoire français. Nous permettons aux entreprises de gagner en productivité en leur permettant de se concentrer sur leur coeur de métier.
ROUTAGE ET GESTION DU COURRIER : mailing, publipostage, mise sous pli
SAISIE DE DONNÉES : retranscriptions audio, mise à jour de donnéesQui sommes-nous ?
Handirect Pays de la Loire, c'est une agence à Nantes et une agence à Angers au sein d'un réseau de 18 agences sur l'ensemble du territoire français. Nous permettons aux entreprises de gagner en productivité en leur permettant de se concentrer sur leur coeur de métier.
Nous sommes spécialisés dans les services de marketing direct :
ROUTAGE ET GESTION DU COURRIER : mailing, publipostage, mise sous pli.
SAISIE DE DONNÉES : retranscriptions audio, mise à jour de données.
SERVICES NUMÉRIQUES AVEC COMMUNICATION MULTICANAL : e-mail, SMS, recherches web, numérisations, séparation de fichiers.
GESTION DE FICHIERS : gestion électronique des documents administratifs, commerciaux.
OPÉRATIONS TÉLÉPHONIQUES : invitations, relances, qualifications de clients et/ou fournisseurs.
PRESTATIONS SUR MESURE sur le site de nos clients

Dans le cadre d'une prestation sur site pour notre client basé à St Nazaire, nous proposons un CDD de 3 mois renouvelable pour les missions suivantes :
o Saisie Excel
o Saisie et publipostage sur Word
o Saisie sur logiciel clients dont GMAO
o Gestion de planning
o Saisie de CR d'intervention
o Numérisation
o Gestion mails entrants et sortants sur outlook

Du fait de notre statut d'entreprise adaptée, nous recrutons prioritairement les personnes bénéficiaires de la RQTH.
Des déplacements sur St Herblain sont à prévoir pour les réunions et rencontres Handirect

Experience : Débutant accepté

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.