Assistant Administratif & Accueil H/F - Job Link Advance
- Cogolin - 83
- CDI
- Job Link Advance
Les missions du poste
JOB LINK recrute pour un de ses clients, dans le secteur du yachting, un(e) Assistant(e) administratif & accueil H/F basé à Cogolin (83).
Vos missions :
- Réception des appels téléphoniques.
- Réception et affranchissement du courrier/colis.
- Saisie des heures des manutentionnaires.
- Accueillir les clients et prestataires, orienter et renseigner.
- Gérer l'accès sur le parc.
- Gestion du planning journalier des bateaux à flots et de l'aire de carénage publique (prise de rendez-vous, modification de planning) en collaboration avec le chef de parc.
- Suivi des dossiers clients (devis, facturation, encaissement, relance)
- Encaissement (CB, chèques...)
- Assister le service ADV pour les devis, facturation et suivi de projets.
La maîtrise de l'anglais est impérative pour ce poste, une langue supplémentaire est un plus.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Concevoir un devis ou un projet de contrat, Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer un planning, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Relayer de l'information, Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.