Assistant - Assistante de Gestion d'Entreprise H/F - Daf Video Prod

Pour un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre société événementielle spécialisée dans la location de matériels audiovisuels tels que des écrans LED, vidéoprojecteurs, caméras, etc.

Poste à pourvoir en Temps Plein ou en Temps partiel.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :
- Assurer la transmission des justificatifs au cabinet comptable.
- Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs).
- Assurer la transmission des données de pointage au service comptable pour l'élaboration des bulletins de paie
- Traiter efficacement les demandes des clients par le biais des mails et des appels téléphoniques.
- Répondre à un appel d'offre en respectant les délais et les procédures établies (détection des marchés, analyse les dossiers de consultation, élaboration des mémoires techniques).
- Réaliser des dossiers de présentation de produit sur Canva ou PowerPoint.

La maîtrise de l'anglais serait un atout supplémentaire pour ce poste.
Une expérience préalable dans le domaine des marchés publics serait fortement appréciée.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.