Coordinateur Pédagogique H/F - IONIS Education Group

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l'IPSA est une école d'ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l'IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d'ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l'école s'engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétaleMission principale : Le coordinateur pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d'acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l'obtention de leurs diplômes.

Activités et tâches :
Les tâches dévolues au salarié comportent les éléments suivants (liste non exhaustive) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants ;
- Assister la hiérarchie dans la mise oeuvre de la formation (planification des cours, etc.)
- Effectuer la réservation des salles de cours
- Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d'examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles)
- Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
- Assurer la gestion de l'assiduité des apprenants : vérifier le nombre d'absences mensuel et participer aux entretiens d'absences
- Participer à la préparation des conseils de classes
- Participer à l'évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
- Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
- Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions

- Coordonner le travail des assistantes pédagogiques : suivre la planification des cours et des examens,

- Participer aux réunions de travail
- Diffuser l'ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l'information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
- Assurer l'archivage de l'ensemble des éléments de la scolarité des étudiants

Formation :
Bac +3 à Bac +5
Compétences métiers :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Compétences rédactionnelles
- Connaissance des outils de formation à distance souhaitée (moodle, Teams...)

Compétences comportementales :
- Sens du relationnel
- Proactivité
- Sens du service client
- Ecoute et empathie
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Capacité et volonté à travailler en équipe
- Disponibilité