Responsable des Services Généraux H/F - Bureau Veritas

Your career is about more than building a resume - IT's a chance to Leave Your Mark.

Make an impact doing work you can BE proud of at Bureau Veritas. Contribute to a global mission to enhance standards with integrity, and help us create a brighter future for our next generations, and a safer society for us.
- -> QUI SOMMES-NOUS ?

Bureau Veritas est un leader mondial de l'inspection, de la certification et des essais en laboratoire, avec une mission puissante : bâtir un monde de confiance en assurant un progrès responsable.

Avec la vision d'être le partenaire privilégié des clients dans leur quête d'excellence et de durabilité, Bureau Veritas innove pour les accompagner dans leur transition.

Créé en 1828, Bureau Veritas compte 83 000 collaborateurs qui fournissent des services dans 140 pays. Les experts techniques de l'entreprise aident les clients à relever leurs défis liés à la qualité, à la santé et la sécurité, à la protection de l'environnement et à la durabilité.

Le Groupe (coté à Paris et membre des indices CAC 40, CAC 40 ESG, SBF 120 et SBT 1.5) a réalisé près de 6 milliards d'Euros de chiffre d'affaires en 2023 et bénéficie de très fortes perspectives de croissance. Il est composé d'environ 500 filiales. Pour plus d'informations, veuillez visiter www.bureauveritas.com, et suivez nous sur LinkedIn.

Rejoignez nos équipes du siège en tant que Responsable des Services Généraux.
- -> MISSION PRINCIPALE :

Le Responsable des Services Généraux assure l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et du bâtiments de la straucture. Il planifie et supervise la maintenance, encadre les équipes intervenantes et gère les services généraux. Ce poste reporte à la Direction des Achats Groupe. Il est situté à la Défense.
- -> ACTIVITES PRINCIPALES :
- Définir les orientations techniques et financières et les améliorations du plan de maintenance
- Programmer et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées ou réalisées par son équipe
- Assurer le conseil technique auprès des utilisateurs et des services de l'établissement
- Organiser les contrôles réglementaires
- Contrôler les habilitations des personnels et les conditions de sécurité et de développement durable pour les interventions
- Élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
- Élaborer et suivre le budget du service en collaboration avec les contrôleurs de gestion
- Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité en lien avec les contrôle de gestion du Siège
- Gérer les relations avec les prestataires
- Gérér la relation avec le bailleur et son représentant sur les domaines techniques et financiers du bail
- Manager l'équipe du service (3 personnes dont 2 aux service courrier) et assurer le développement de ses collaborateurs
- Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments
- Gérer les droits d'accès et la sécurité de l'établissement
- Participer, en relation avec les responsables QHSSE, au maintien des conditions d'hygiène, de sécurité et d'environnement conforme aux standards de l'entreprise.
- Répondre aux questions des représentants du personnel concernant le fonctionnement du bâtiment et des installations.

Aussi :
- Organiser et superviser des déménagements
- Il est principalement en contact avec les services RH, QHSE et Achats Groupe.
- -> COMPETENCES TRANSVERSES RECHERCHEES :
- Leadership et esprit d'entreprise : Partager sa propre vision auprès des collaborateurs de l'entreprise et des interlocuteurs externes.
- Adaptabilité et Flexibilité : Évaluer l'impact des changements et proposer les réponses ou les solutions adéquates.
- Analyse et Synthèse : Récupérer des informations suite à une demande précise. Présenter des données et de l'information factuelle dans un format pré-défini.
- Communication orale et écrite : Exposer efficacement à l'écrit comme à l'oral un raisonnement de façon logique et argumentée.
- Conviction et Influence : Expliquer de façon claire et grâce à des arguments prédéfinis ou préparés à l'avance une décision ou un point de vue.
- Créativité, sens de l'innovation : Proposer et appliquer des solutions déjà éprouvées à des contextes nouveaux ou différents.
- Gestion de Projet : Gérer un projet indépendant ou un lot au sein d'un programme plus important.
- Gestion de la performance : Mettre en place de nouveaux indicateurs pertinents en fonction des objectifs. Partager et promouvoir les meilleures pratiques en interne comme en externe.
- Orientation client : Être force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes - externes).
- Rigueur et Organisation : Prioriser et planifier sa propre charge de travail, évaluer et corriger les activités réalisées.
- Sens Relationnel : Adapter son comportement et son attitude en fonction de l'interlocuteur pour maximiser la qualité des échanges.
- Travail et animation d'équipe : Animer une équipe complète sur une activité opérationnelle ou un projet de l'entreprise.
- -> COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :
- Techniques de Montage / Démontage : Encadrer des travaux d'aménagement
- Gestion des risques :
- Réaliser une analyse de risque en utilisant des normes et des méthodes standard
- Déployer une démarche sûreté de fonctionnement
- Gestion de la qualité, de l'hygiène, de la santé, de la sécurité et de l'environnement :
- Respecter et faire appliquer les consignes (suivi des procédures QHSE...)
- Maîtriser le système de détection d'incendie et les moyens de première intervention pour extinction
- Connaître les normes, standards et procédures QHSE (ISO, OHSAS, ERP/IGH...)
- Mise en exploitation / production et maintenance : Piloter l'évaluation des produits en exploitation et assurer leur maintenance
- Gestion budgétaire, financière et économique :
- Estimer les coûts (de développement, lancement...) et évaluer le prix
- Élaborer un budget, l'optimiser et le suivre (contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
- Évaluer les prestataires, leurs compétences et le rapport qualité/prix
- Gestion réglementaire et contractuelle :
- Connaître les réglementations en vigueur dans sa spécialité ou son secteur
- Connaître le droit du travail
- Assurer la gestion administrative et économique d'un contrat
- Maîtrise des logiciels : Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation...
- -> FORMATION ET EXPERIENCE SOUHAITEES :
- Diplôme de niveau Bac +4/5 en gestion, logistique ou facility management
- Expérience significative dans un poste similaire (minimum 8 ans)
- Formations complémentaires en gestion de la sécurité et des risques appréciées
- Anglais professionnel

Bureau Veritas is an Equal Opportunity Employer, and as such we recruit, hire, train, and promote persons in all job classifications without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, age, marital status, citizen status, sexual orientation, genetics...

This position is responsible to ensure equal opportunity in employment in that all persons are treated equally and on the basis of merit, in decisions regarding selection, placement, promotions, training, work assignments, transfers and other personnel actions.