Secrétaire en Charge des Ressources Humaines H/F - Legta Theodore Monod

Les missions sont :

Suivi des dossiers administratifs du personnel (État/Budget : AED) :
- Mise à jour du registre des personnels
- Déroulement de carrière : Affectation, avancement d'échelon, ,Suivi et gestion des absences, Visites médicales, Accidents du travail.
- Fiche de service des enseignants :
* inscriptions aux stages et aux formations hors self mobile
* Ordres de missions, délégations de signatures, autorisation de conduite
* Enquête liées aux personnels
* Dossiers de subventions trajet transport
* Mise en paiement des heures supp
* Gestion des planning des ATLS (Absences, récupérations, modifications.), tableau des permanences, roulement de standard
* Contrats de travail centres lycée et exploitation
* Préparation des salaires des agents sur budget du lycée

- Préparation et aide à la mise en oeuvre des élections du personnel :
* Envoi du calendrier des élections
* Envoi des courriers de demande de candidatures
* Réception des demandes de candidatures
* Affichage des listes
* Préparation du matériel de vote
* Envoi du matériel de vote
* Tenue du bureau de vote
* Rédaction du PV des votes
* Publication du PV de vote

- Préparation et suivi des instances,
* Envoi des invitations,
* Envoi des documents des différentes instances,
* Réservation et préparation de la salle le jour des conseils
* Secrétariat d'instance

- Suivi des conventions autres que les conventions de stages
- Veille réglementaire

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement, Mettre à jour un dossier, une base de données, Garantir un suivi administratif

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel