Assistant de Direction en Association Alternance H/F - Cefora

CEFORA, Conseils Études Formation Audit, est spécialisé dans la formation professionnelle depuis 2009 et travaille au quotidien à répondre à vos exigences en formation. Nous développons un large panel de formations pour répondre avec précision aux besoins des entreprises réunionnaises en tenant compte de l'évolution des métiers et des publics.EMPLOI DISPONIBLE :
Assistant (e) de Direction en association ALTERNANCE
DOMAINE : Insertion sociale
SECTEUR : Le Port
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 316

Obtenez votre Bac +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !
Notre partenaire oeuvrant dans le domaine de l'insertion sociale recherche un (e) assistant (e) de Direction pour participer à la gestion administrative de son association.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Avoir une grande capacité d'organisation : Prioriser les tâches, gérer les imprévus, respecter les délais
- Savoir travailler de manière autonome
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et en expression orale
- Maitriser le Pack Office (Word Excel, PowerPoint, Outlook)
- Savoir rédiger des mails professionnels
- Connaitre les outils collaboratifs serait un avantage

VOTRE MISSION :
- Assister la direction dans la gestion administrative quotidienne
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les appels / courriers entrants et sortants
- Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus
- Coordonner l'agenda et les déplacements du dirigeant et du service
- Assurer le suivi des dossiers administratifs

LES AVANTAGES DE L' ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre Bac +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1612 € par mois. (Contrat d'apprentissage)
- Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière

Experience : Débutant accepté

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale, Présenter un budget, Superviser la gestion financière, Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les plannings de la direction, des services, Assurer le suivi des dossiers administratifs

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.