Secretaire H/F - Soniso

Activité de l'entreprise : Plâtrier, plaquiste, jointeur. Réalisation de tous travaux de plâtrerie, lissage et polissage des murs et plafonds, et pose d'isolants, l'assemblage, le montage, la pose des panneaux préfabriquésTâches administratives réalisées :

Réception et gestion des appels téléphoniques et des courriels.

Traitement, tri et classement des e-mails selon leur priorité et leur nature.

Archivage et organisation des documents physiques dans les classeurs appropriés.

Mise à jour régulière du système de classement pour assurer un accès rapide à l'information.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.