Assistant Polyvalent H/F - Circular Consulting

Circular Consulting est un Cabinet de conseil expert en performance commerciale.

Nos métiers : recruter, former, accompagner les commerciaux, les managers, les directions commerciales.

Rejoindre Circular Consulting, c'est participer au succès d'une entreprise à taille humaine qui s'adresse à la fois à des TPE/PME et de grands groupes (Barilla, Kronenbourg, Henkel, Newell, Locam...).Au sein de l'équipe Circular Consulting, vous accompagnez les consultants dans la gestion administrative et la facturation de nos activités formation et recrutement

Vos principales missions sont les suivantes :

Facturation
- Établir les factures sous le logiciel REGATE - formation et recrutement.
- Relance des impayés

Gestion administrative des formations :
- Établir les conventions à partir des modèles existants.
- Création et suivi des parcours de formation sur le logiciel KEYRO.
- Extraction des feuilles d'émargement avec les factures.
- Logistique formation : mise en page des modules de formation, création de dépliants pour les sessions de formation, impression des books, convocations visio.
- Création de modules e-learning & parcours à partir des modules existants.
- Assurer un suivi aux clients + animation.
- Suivi des indicateurs QUALIOPI
- Assurer le suivi de notre certification : animation et suivi des partenaires
- Participer au pilotage du renouvellement des certifications (tous les 3 ans).
- Participer à l'animation formation et au paramétrage de notre outil de pilotage de la performance QUALITEAM

Autres missions :
- Vous participez à la communication de nos solutions sur notre site internet, les réseaux sociaux...
- Vous diffusez nos annonces de recrutement sur LinkedIn, à partir de modèles
- Vous pourrez être amené à participer à tout projet de développement de nos activités

De formation initiale Bac à Bac +3 dans les domaines de l'assistanat ou la gestion PME, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat.

Rigoureux, polyvalent, organisé, vous maîtrisez les outils informatiques.

Force de proposition, vous êtes orienté clients et disposez d'une bonne aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.