Secretaire Juridique Cabinet d'Avocats H/F - Eyquem Barriere-Donitian-Caillol

Cabinet d'avocat à taille humaine, situé à Bordeaux, nous intervenons principalement en droit immobilier, assurance et construction.
Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour un poste en CDI à temps plein.

Vos missions :
Accueil téléphonique et physique des clients
Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
Rédaction et mise en forme de courriers, actes et documents juridiques
Suivi des dossiers clients (constitution, relances, archivage)
Préparation des audiences et communication avec les juridictions
Facturation et gestion administrative courante du cabinet

Profil recherché :

Formation juridique (Bac +2 minimum de type BTS Notariat, DUT Carrières Juridiques, licence droit, etc.)
Expérience en cabinet d'avocat souhaitée
Maîtrise des outils informatiques (Word, RPVA, Télérecours.) et de la procédure civile.
Maîtrise d'un logiciel pour avocats.
Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
Bonne orthographe et qualités rédactionnelles

Conditions :

Type de contrat : CDI, temps plein
Lieu : Bordeaux centre
Prise de poste : dès que possible

Rémunération selon profil et expérience

Experience : 1 An(s) - au sein d'un cabinet d'avocats

Compétences : Gestion administrative du courrier, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Classer des documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Saisir des documents juridiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.