Assistant Comptabilité H/F - Plaine Commune

Le service administratif gère les activités administratives, les ressources humaines, les finances et les relations avec les usagers pour toute la direction.

L'assistant(e) comptable réalise les tâches comptables pour la direction territoriale.

Activités principales :

En tant que comptable, l'assistant doit :

Faire des bons de commande,
Préparer le paiement des factures,
Informer et relancer les techniciens et prestataires,
Utiliser le logiciel comptable et faire des extractions simples,
Demander la création de nouveaux fournisseurs ou clients,
Demander des virements de crédits,
Suivre les opérations d'investissement et relancer les fournisseurs,
Travailler avec le secrétariat général et les services financiers,
Mettre à jour les outils de suivi comptable (statistiques, suivi des dépenses.),
Suivre les marchés publics,
Émettre des titres de recettes (redevances, amendes.),
Appliquer les consignes et procédures du service,
Participer à des formations pour mettre à jour ses connaissances,
Assister aux réunions de la direction,
S'impliquer dans les projets du service.

Activités occasionnelles :

Aider au fonctionnement administratif du service (accueil, téléphone, courrier, classement.).

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Codifier une facture, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Garantir la confidentialité des informations, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les notes de frais, Préparer des documents comptables, Vérifier la conformité des documents comptables, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.