Coordinateur Pedagogique H/F - ESTIAM

ESTIAM Lyon, École Supérieure des Technologies de l'Information Appliquées aux Métiers, est une école d'informatique innovante, résolument tournée vers l'avenir. Nous proposons des formations professionnalisantes de niveaux Bac +3 et Bac +5. Avec un large éventail de spécialisations (Data, Cybersécurité, Développement, Réseaux...), nous formons les experts numériques de demain. Notre mission ? Accompagner nos étudiants vers l'excellence. Présente dans plusieurs villes de France, ESTIAM allie proximité locale et réseau national pour offrir à ses étudiants un accompagnement personnalisé, des projets concrets et des opportunités professionnelles enrichissantes. Rejoignez une école où innovation, expertise et proximité sont au coeur de la réussite !En tant que Coordinateur pédagogique, vous assurez le bon déroulement des actions de formation et l'accompagnement des étudiants, aux côtés des formateurs; vous contribuez au développement de l'Ecole.

Vos missions :

Gestion administrative
- Assurer la gestion des dossiers étudiants (mise à jour sur le CRM) -

- Suivre les calendriers pédagogiques et gérer la planification des cours

- Renseigner et mettre à jour les informations des sessions : livrets, notes, supports cours, absences, bulletins, certificats scolarité, documents...

- Organiser les examens et les soutenances- veiller à la conformité des processus d'évaluation

- Assurer la complétude et conformité des dossiers formateurs(mise à jour sur la plateforme pédagogique)

- Gérer la facturation et suivi des frais de scolarité formation initiale

Coordination pédagogique
- Gérer le sourcing/recrutement des formateurs sur les filières attribuées(en binôme avec le référent technique)

- Assurer le suivi et l'évaluation des formateurs

- Coordonner les réunions pédagogiques et rédiger les comptes rendus

- Suivre et analyser les indicateurs clés : notes, assiduité...

- Assurer le suivi des étudiants

- Collaborer à l'organisation d'événements (conférences, ateliers...)

Suivi qualité et amélioration continue
- Participer aux démarches d'assurance qualité et de certification des formations

- Collecter et analyser les retours d'expérience des étudiants et des intervenants

- Proposer des actions d'amélioration continue des dispositifs pédagogiques et administratifs.
- Assurer une veille sur le périmètre

- Bonne compréhension des enjeux de l'enseignement supérieur/ de l'alternance

- Expérience en coordination/gestion pédagogique

- Expérience en relation étudiants/entreprises

- Compétences en gestion administrative

- Maîtrise Pack Office : Outlook, Excel (fonctions base), Forms, PowerPoint

- Maîtrise utilisation CRM B/B - B/C, plateforme pédagogique

- Capacité à gérer efficacement les priorités et les délais

- Aisance à travailler en autonomie tout en collaborant avec les autres services(admissions-relations entreprises, communication, Direction...)