Gestionnaire des Ressources Humaines et Paie H/F - Universite Grenoble Alpes

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.Présentation de la structure :

La direction générale déléguée aux ressources humaines de l'université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :

- La direction du développement des compétences
- La direction de l'environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 5 services et 1 pôle

Au sein de la direction carrière et paie, vous intégrerez le service de gestion carrière et paie.

Missions principales :

Votre mission principale est de préparer et de réaliser des actes de gestion administrative et financière relatifs à l'installation, à la carrière et à la rémunération de personnels titulaires et contractuels de l'établissement. Votre positionnement sera celui d'un renfort « volant » préliquidation et Protection Sociale Complémentaire (PSC) au niveau de la direction DGCP. Vous participerez au fonctionnement et au développement des activités transversales.

Activités principales :

- Procéder à l'embauche des personnels (dossier administratif et numérique).

- Préparer et saisir les éléments variables de paie et participer au contrôle croisé de paie niveau 1.

- Assurer un appui opérationnel aux équipes lors des périodes critiques (rentrée, double paie).

- Remplacer temporairement les gestionnaires absents.

- Prendre en charge partiellement les portefeuilles de gestion afin de permettre aux gestionnaires du centre de compétences SIHAM Préliq de se consacrer à la formation et au déploiement.

- Apporter un soutien au déploiement de la Protection Sociale Complémentaire (PSC).

- Gérer les contrats étudiants dans SIHAM (jusqu'à l'édition du contrat) et dans Winpaie.

- Aider à l'établissement des attestations France Travail et au traitement des autres contrats dans SIHAM.

- Maintenir en qualité les données (SIRH, tableaux de bord, dossiers des agents).

- Contribuer à la fiabilisation des données en amont du passage à la pré-liquidation.

- Participer à la mise en oeuvre des procédures et méthodes.

- Assurer un rôle d'accueil, d'information et de conseil auprès des personnels gérés, des gestionnaires RH de proximité et des responsables.

- Suivre les évolutions réglementaires du domaine.

- Classer et archiver les dossiers des agents sortants.

Spécificités du poste : contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie et au calendrier de déploiement des projets. Vous n'aurez pas de portefeuille de gestion fixe. Adaptabilité attendue au sein de la direction.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Travail en équipe, Connaître la législation ressources humaines, Sens de l'accueil du public, Respecter les principes de neutralité, Rigueur et organisation, Maitriser les outils informatiques et bureautiques, Interpréter réglementation spécifique au domaine, Sens de la communication, du conseil, Respecter les principes de confidentialité, Savoir déterminer les priorités

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.