Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Assainissement Francilien

Activités principales et responsabilités du poste :
La secrétaire administrative polyvalente assure la gestion courante des tâches administratives de l'entreprise. Elle est en contact permanent avec la direction, les équipes techniques, les commerciaux, les clients et les assurances.
Ses missions incluent :

- Maitriser les demandes de "Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux (DICT)
- Savoir rédiger des courriers et documents professionnels
- La saisie, la mise en forme et le suivi des devis
- La déclaration et le suivi des sinistres auprès des assurances
- L'organisation et la gestion administrative de la flotte automobile (assurances, entretiens, suivi des documents)
- Le classement, l'archivage et la gestion des courriers entrants et sortants

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Bon niveau d'expression écrite et orale
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs tâches en parallèle

Conditions d'exercice :
Le poste est exercé au sein d'une entreprise d'assainissement/travaux à taille humaine. Il nécessite une grande autonomie, un bon sens de l'organisation et de la polyvalence, notamment pour jongler entre des tâches variées.
Une bonne capacité d'adaptation est indispensable pour gérer les imprévus liés à l'activité du secteur.

Conditions horaires :
Temps de travail : 35h / semaine
Horaires de bureau : du lundi au vendredi, horaires fixes ou flexibles selon les besoins de l'entreprise
Pas de travail le week-end

Environnement de travail :
équipe administrative de 5 personnes déjà en place
Poste basé dans les locaux de l'entreprise à Montreuil sous Bois
Travail sédentaire en bureau
Entreprise à taille humaine, esprit familial
Télétravail non prévu

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, SAVOIR EFFECTUER DES DICT

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.