Assistant Administratif H/F - Centre Epide de Val de Reuil

Vos missions :
Au sein du service des moyens généraux, vous organisez et vous gérez quotidiennement le travail administratif du service. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire des Moyens Généraux pour assurer un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe.
Concrètement, votre poste consiste à :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
- Participer aux différences instances (réunions, commissions, conseils, etc.) et rédiger les comptes rendus ;
- Contribuer à la rédaction de courriers, des présentations et des autres documents de communication en contrôlant la -conformité de la mise en forme ;
- Gérer les dossiers administratifs des agents et des volontaires (jeunes de 17-25 ans) ;
- Contribuer à la l'organisation des activités du centre ;
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activités ;
- Assurer le reporting dans le logiciel interne de suivi des volontaires (NAMe).
Votre profil :
- Niveau d'expérience : minimum 2 ans de gestion administrative dans une structure qui accueille du public
- Qualification : Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)
Compétences techniques :
- Gestion administrative
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de prise de notes et normes rédactionnelles
- Utiliser des outils bureautiques et des logiciels métier
Qualités personnelles :
- Discrétion professionnelle
- Capacité à s'organiser et à prioriser
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Capacité rédactionnelle

Les indispensables :
Titulaire du permis B pour accompagner exceptionnellement les volontaires à des activités extérieures.

Contrat : CDI (droit public) - Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
Horaires : Normaux (8h-17h)
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1801€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté)
Déplacements : occasionnels au niveau départemental
Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.

Les avantages :
Restauration : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
Supplément familial de traitement (SFT) en fonction du nombre d'enfants à charge
Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire annuel
Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
Partenariat mutuelle : MGAS et MGEN
Chèques cadeaux Noël : 150€
Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.