Secrétaire Général Adjoint - Secrétaire Générale Adjointe d'Entreprise H/F - Voluptual

Depuis plus de 35 ans, la société ELCAFE basée en Île de France noue des partenariats privilégiés avec les grands fournisseurs du Food Service pour apporter aux points de vente les solutions tout-en-un les plus adaptées.
ELCAFE fournit les équipements, les produits et services pour les professionnels de l'hôtellerie, de la restauration et aux entreprises.Descriptif du poste :
Le ou la candidat(e) idéal(e) est une personne compétitive et autonome qui saura s'épanouir dans un environnement luxueux et évolutif.
Vous devez être à l'aise pour passer et recevoir des dizaines de coups de fil par jour
Saisir les commandes de nos clients récurrents via notre logiciel " DOLIBAR
Saisir les expéditions
Contrôler les retour de livraison
Organiser les tournées journalières en fonction des départements

Responsabilités :
Etre à l'écoute de nos clients
Rediriger les prospects au commercial concerné
Saisir, mettre à jour et gérer les informations sur les clients et les prospects
Saisir les règlements appropriés

Qualifications :
Baccalauréat ou expérience équivalente en gestion
Au moins 1 à 3 ans d'expérience en secrétariat
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à organiser et à prioriser le travail

Lieu

CRETEIL
Salaire fixe + prime sur objectif
Rejoignez l'équipe ELCAFE (22 personnes)
www.elcafe.fr
Secteur
Commerce et développement international
Type d'emploi
Temps plein

Experience : 2 An(s)

Compétences : Analyse de données expérimentales, Gestion des commandes et des inventaires, Elaborer des procédures administratives ou comptables, Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Vente par automates et autres commerces de détail hors magasin, éventaires ou marchés n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).