Secrétaire Polyvalent H/F - Centre Equestre de Laval

Au coeur du Bois de l'Huisserie, à quelques minutes du centre ville de Laval, vous trouverez une équipe passionnée et différentes formules pour l'écurie de pension et l'école d'équitation.Lieu : Ecurie située en pleine forêt - cadre naturel et agréable

Notre écurie recrute un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de
l'administration et de la communication interne et externe.
Ce poste allie rigueur administrative, sens de l'organisation et créativité.

Missions principales :
Mise à jour régulière du site internet de l'écurie
Création de supports visuels (affiches, flyers, visuels pour les réseaux sociaux)
Gestion de l'affichage physique au sein de la structure
Accueil des clients : téléphonique, par e-mail et en présentiel
Elaboration et suivi de la facturation
Relance des impayés
Prise de rendez-vous et organisation des plannings
Entretien et rangement de l'espace de travail
Utilisation du logiciel KAVALOG

Profil recherché :
Maîtrise des outils informatiques et graphiques
Bonne expression orale et écrite
Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
Bon relationnel et esprit d'équipe

Conditions du poste :
Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
16 heures hebdomadaires (réparties en fonction des besoins de la structure)
Salaire selon la convention collective en cours
Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap
Débutant accepté

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à :
****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.