Gestionnaire Administratif et Financier du Pôle Mobilité H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Missions principales de l'agent·e :

Gestion administrative

Suivi des documents contractuels :
- Gestion des documents contractuels des participants·es Erasmus+ dans le cadre des mobilités internationales entrantes (personnels·les et étudiants·es) et sortantes (personnels·les)
- Appui à l'analyse et l'instruction des dossiers de demande de bourse d'étudiants·es sortants·es

Gestion des ordres de mission :
- Préparation et suivi des ordres de mission pour les personnels·les
- Traitement des formulaires d'autorisation de mission à l'étranger en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense de l'université (FSD)

Organisation des déplacements :
- Planification et réservation des missions (hébergements, vols, trains) via la plateforme d'Agence de voyage
- Accompagner les personnels·les dans l'organisation de leurs missions à l'international

Appui à l'organisation d'événements :
- Participation à la logistique et la coordination des événements liés au Pôle Mobilité, tels que les Staff Weeks, journées réseau, ErasmusDays, et réunions pour les personnels·les entrants·es

Utilisation du logiciel de gestion Moveon :
- Gestion des mobilités et paiement via le logiciel Moveon pour les personnels·les et étudiants·es

Gestion financière
- Traitement et suivi des paiements des bourses de mobilité pour les personnels·les et étudiants·es entrants·es et personnels·les sortants·es

Connaissance, savoir :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Connaissances de base en finances publiques
- Connaissances des logiciels spécifiques à la mobilité internationale tel que Moveon
- Modes de fonctionnement des administrations publiques et des dispositifs européens
- Expérience préalable dans un poste administratif ou financier, idéalement en lien avec la mobilité internationale.
- Connaissance des programmes Erasmus+ et de leurs modalités administratives et financières
- Maîtrise de logiciels bureautiques (Pack Office, outils de gestion en ligne)
- Compétences linguistiques : anglais niveau B2 minimum requis

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Savoir-faire :
- Planifier et suivre les activités et les échéances
- Maîtrise des outils de gestion administrative et financière
- Compétences en organisation et planification d'événements
- Bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Savoir-être :
- Travailler en équipe et créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs·trices
- Capacité d'adaptation et autonomie
- Excellente communication orale et écrite
- Goût pour le travail en équipe et le contact humain
- Travailler dans un environnement international et multiculturel
- Posséder des qualités relationnelles, avoir la facilité à engager un dialogue et faire preuve de diplomatie
- Avoir un sens de l'organisation et de la rigueur
- Faire preuve de réactivité