Responsable Administratif et Commercial - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois H/F - Fonction publique Territoriale

Définition du métier ou de la fonction :
Au sein de la Direction des mobilités, l'équipe administrative, composée de 7 agents, assure le soutien administratif et comptable des trois services opérationnels.Le responsable administratif et commercial encadre et supervise l'ensemble des activités administratives, comptables et commerciales de la direction, en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Missions - activités :

Missions commerciales :
- Organisation de la promotion de l'ensemble des offres de mobilités
- Force de proposition d'évolutions des services de mobilités

Missions organisationnelles :
- Organisation et suivi des activités administratives (courriers, décisions, conventions) et comptables de la direction avec l'appui de ses assistants
- Supervision administrative et suivi de la qualité de service des contrats de sous-traitance des lignes périurbaines et des navettes de centre-ville

Missions techniques :
- Appui technique auprès de la régisseuse des transports urbains
- Appui administratif auprès des gestionnaires de contrats techniques de sous-traitance
- Aide à l'élaboration des marchés publics d'études, de fournitures, de maintenance et de travaux
- Rédaction de courriers à caractère technique ou administratif

Missions juridiques et administratives :
- Appui juridique solide auprès du directeur des mobilités
- Rédaction de décisions et délibérations en lien avec les procédures d'achats
- Rédaction des conventions d'occupation du domaine privé, des prestations transports occasionnels
- Montage et suivi des dossiers de subvention
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance

Ressources ou compétences requises -

Savoirs et savoir-faire :
- Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale et de l'Agglomération
- Maîtriser la comptabilité publique dont celle des régies de recettes
- Connaître le cadre règlementaire de la commande publique et des procédures associées selon les types de contrats : marchés, conventions, centrales d'achat
- Maitriser les outils de bureautique Maîtriser les outils métiers : logiciels finances, RH, délibérations, courrier
- Connaître les techniques d'accueil du public
- Connaître l'offre commerciale proposée par le service public des transports, des mobilités douces et des mobilités partagées de l'Agglomération
- Bonnes capacités managériales
- Être force de proposition d'évolutions des services de mobilités

Savoir-être :
- Être rigoureux et organisé
- Être discret et pourvu d'un grand sens d'analyse et de synthèse
- Sens du service public et engagement territorial
- Avoir des qualités relationnelles
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité