Agent - Agente d'Accueil et Logistique H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'accueil ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et être en contact avec les usagers ? Nous recherchons notre futur/future Agent/Agente d'accueil et logistique !

Directement intégré au service logistique, vous serez partie prenante de l'organisation de la vie du campus. A ce titre vous effectuerez des tâches de manutention pour aider à la mise en place des nombreux événements qui se déroulent sur le campus tout au long de l'année (réorganisation de salle, port de petites charges). Vous gérerez aussi la gestion du courrier (envoie et réception).Vous serez également le point d'entré physique et téléphonique de nombreux interlocuteurs, internes et externes à l'Université que vous réorienterez vers les services concernés. A ce titre vous contrôlerez les accès des visiteurs du campus. Enfin en lien avec le responsable hygiène et sécurité, vous participerez aux actions de sécurisation du campus (surveillance des alarmes par exemple), au signalement d'incident, et premiers secours.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.Vos missions :

Logistique :
- Réceptionner, organiser et distribuer le courrier, les colis et les livraisons externes et internes en relation avec les services ;
- Gérer le prêt des badges/clés des salles spécifiques ;
- Veiller à la préparation des salles de réunions ;
- Gérer le stock de consommable pour la prestation de mise à disposition de café et thé
- Gérer le stock de produits sanitaires et administratif ;
- Tenir à jour le cahier de la loge ;
- Préparer les copies d'examen et reprographie ;
- Participer à l'organisation et à la mise en place des événements, manifestations, séminaires...

Accueil :
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, le personnel, les usagers et les visiteurs tant physique que téléphonique ;
- Exploiter le planning d'utilisation des locaux ;
- Transmettre les communications et les messages.

Sécurité :
- Assure la surveillance du système de sécurité incendie
- Participe à la surveillance des installations techniques ;
- Contrôle l'accès au bâtiment ;
- Assure ponctuellement l'ouverture et la fermeture des locaux ;
- Signaler tout incident ou anomalies techniques et prendre les premières mesures de prévention.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
- Une connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
- Une formation au PSC 1

Vous maitrisez :
- L'utilisation des outils bureautiques

Vous êtes en capacité :
- D'accueillir, renseigner et servir les usagers
- De faire preuve d'organisation, de rigueur et d'adaptabilité.