Chargé de Gestion des Séances de la Commission Permanente - Melun Conseil DépartementalSecteur 1 H/F - Fonction publique Territoriale

La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du budget départemental.
Rattaché au Secrétariat Général de la Direction Générale des Services, le Service Assemblées pilote l'organisation et le fonctionnement des assemblées délibérantes du Département et de leurs instances préparatoires.
Le Service Assemblées a également la responsabilité de plusieurs sujets connexes au fonctionnement des assemblées.
Par ailleurs, il assure la gestion administrative de la représentation du Département au sein d'organismes extérieurs.
Chacune des missions du Service Assemblées le positionne en lien permanent avec l'encadrement supérieur des services départementaux et le Cabinet du Président.
Suite à une mobilité en interne, le Service Assemblées, composé de 4 personnes, recherche son ou sa futur(e) Chargé(e) de la gestion des séances de la Commission permanente.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o077250601400461-charge-gestion-seances-commission-permanente-f-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

De formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative et juridique, vous justifiez d'un an minimum sur une fonction similaire, nous recherchons avant tout une personne ayant envie d'apprendre et disposant d'une certaine curiosité intellectuelle.
Votre capacité d'autonomie, d'organisation, de rigueur, proactivité et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.Afin de mener à bien vos missions toute l'équipe vous accompagnera dans votre prise de fonction.
Savoirs :
- Vous avez connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et en particulier celui d'un Département.
- Vous avez les connaissances juridiques de base du cadre légal régissant le fonctionnement des assemblées départementales, des compétences rédactionnelles.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, en particulier les logiciels Word et Excel. Idéalement, vous avez déjà une expérience du logiciel de gestion des travaux des assemblées (facultatif).

Savoir-faire :
- Aptitude à comprendre et analyser des processus complexes au sein d'une structure de taille importante.
- S'approprier le rôle d'une structure stratégique et transversale telle que le Service Assemblées et en porter les enjeux dans ses relations avec les différents interlocuteurs (Services départementaux / Cabinet du Président).
- Organiser et anticiper l'activité quotidienne, et le cas échéant, l'ajuster.
- Décider de ses priorités en fonction de l'urgence, de la nature et de l'importance du travail.
- Savoir communiquer et alerter en temps utiles, de la perspective ou de la survenance de difficultés de tout ordre.
- Créer et faire évoluer des outils d'organisation et de pilotage.

Savoir-être :
- Aisance relationnelle, être capable de s'adapter rapidement aux différentes situations et aux différents interlocuteurs.
- Diplomatie, respect des règles de confidentialité, discrétion.