Assistante de Direction - Ccas Val d'Erdre Auxence H/F - Fonction publique Territoriale

Les résidences " Les Grillons " et " Les Genêts " de Val d'Erdre-Auxence sont deux résidences autonomies pour personnes âgées placées sous la responsabilité hiérarchique et budgétaire du Président du CCAS.
La Résidence Les Grillons comprend 76 logements indépendants (83 places).
La Résidence Les Genêts comprend 17 logements individuels (19 places).

Sous la responsabilité de la directrice des résidences autonomie de Val d'Erdre Auxence et en collaboration, l'assistante de direction sur un poste à 80% qui aura comme missions :

- Accueil physique et téléphonique
- Recherche et diffusion d'informations
- Suivi des projets et activités de la direction
- Participation aux admissions/sorties des résidents en collaboration avec la Direction.
- Participation aux recrutements des nouveaux arrivants en collaboration avec la Direction (convocations, courriers de réponse).
- Gestion du planning des agents en l'absence de la Direction.
- Préparation du Conseil de Vie sociale (envoi des convocations, prise de notes et élaboration des comptes-rendus)
- Préparation des événements (repas des familles, de Noël...) en lien avec la Direction et relations avec les familles
- Participation à l'élaboration de documents (rapports d'activité...) ou liés à la démarche qualité (outils de la loi 2002-2), gestion des événements indésirables.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, réponses à des enquêtes...) selon les directives de la Direction
- Organisation et planification des réunions
- Complétude du fichier du forfait autonomie
- Gestion du stock et commandes fournitures de bureau

Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Communication orale et écrite
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Techniques de recherche documentaire
Expérience, formation et compétences souhaitées :
* Niveau d'études requis : Bac +2
* Permis : Oui
* Bonne connaissance des outils de communication
* Formations souhaitées : secrétariat de direction, gérontologie et des connaissances sur la démarche qualité
Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail