Assistant Direction RH - Roissy en Brie H/F - Fonction publique Territoriale

LA VILLE DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE

1 ASSISTANT DE DIRECTION RH

Poste à temps complet

LES SPECIFICITES DU POSTE

Le poste proposé est à temps complet : 37H25/semaine (13 RTT).

La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe.

Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles capacités d'analyse, ce poste est fait pour vous !

VOS MISSIONS :
L'assistant(e) de direction apporte une aide permanente à la Directrice des Ressources Humaines en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossiers et d'organisation personnelle.

Les principales missions du poste :
* Organise et planifie des réunions : rédige les ordres du jour en concertation avec le cadre, respecte les délais de transmission des documents avant la réunion,
* Participe aux réunions pour la rédaction de compte-rendu,
* Assure le suivi de dossiers transversaux (carrière, recrutement),
* Réalise des travaux bureautiques : prise de note et mise en forme de courriers, compte rendu de réunion, rédaction de courriers simples,
* Organise et suit les informations de l'extranet,
* Assure en lien avec la DRH, le suivi des projets de la direction,
* Assure la gestion et le suivi des organisations syndicales,
* Assure le suivi du planning des congés de la direction,
* Organise le classement et l'archivage des dossiers,
* Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction et réceptionne le courrier,
* Assure un relais d'information permanent auprès du DRH, est garant de l'image de la direction.

VOTRE PROFIL

Vous maitrisez les outils informatiques, Vous savez rendre compte et réaliser divers types de documents.
Vous avez une réelle capacité d'écoute et de synthèse.
Vous savez prioriser vos tâches.

La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du domaine RH est indispensable.