Agent Administratif Polyvalent - Commune de Morlaàs H/F - Fonction publique Territoriale
- Morlaàs - 64
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
LA COMMUNE DE MORLAAS (4 367 habitants)
RECRUTE
UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Activités principales :
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle service à la population, vous serez chargé(e) de l'accueil du public et de toutes les tâches liées à cette mission, et plus particulièrement de :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel des administrés et des divers partenaires de la Commune,
- Assurer les fonctions d'Officier d'Etat Civil délégué,
- Instruire les dossiers de demande de CNI et passeports, et gérer la prise de rendez-vous,
- Traiter les demandes d'extraits d'actes d'état civil, les autorisations funéraires, le recensement citoyen, les inscriptions sur la liste électorale,
- Enregistrer le courrier arrivé de l'ensemble des services et le courrier partant (uniquement pour le service accueil/état-civil) et assurer l'envoi du courrier partant de l'ensemble des services,
- Assurer le rôle d'interface entre les différents services et avec les élu.e.s.
Conditions d'exercice :
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques et les logiciels spécifiques,
- Relations avec les administrés et avec les forces vives de la commune : élus, associations, enseignants...,
- Garant(e) de l'image du service public de la Commune (bonne attitude, réactivité, comportement adapté),
- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve,
- Bon relationnel, bonnes présentation et communication,
- Sens du service public et capacité d'écoute,
- Poste à temps complet,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participations actions sociales + participation garantie prévoyance.
Le profil recherché
Profil attendu :
- Diplôme de niveau IV à V dans le secteur des services, de l'accueil et de l'assistanat souhaité,
- Expérience souhaitée dans le domaine de l'accueil (écoute active, reformulation, techniques de gestion de conflits, etc.),
- Connaissances générales sur le fonctionnement d'une collectivité,
- Connaissances du cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, urbanisme,
- Capacité d'adaptation, sens de l'initiative et de l'organisation.