Responsable d'Unité Moyens Généraux - Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis H/F - Fonction publique Territoriale
- Valbonne - 06
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Direction Générale Adjointe Ressources de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Responsable d'unité Moyens Généraux :
Catégorie B - cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux.
Poste à pourvoir au 01/11/2025.
Définition du poste :
- Organise et contrôle au quotidien l'activité de son unité ;
- Assure le lien avec des prestataires ou partenaires (internes ou externes) et les usagers ;
- Met en ½uvre les décisions et applique les procédures ;
- Vérifie au quotidien le respect des règles d'hygiène et de sécurité fixées par le règlement intérieur.
Position du poste :
- Unité Moyens Généraux ;
- Fonction : Responsable d'unité ;
- Grade : rédacteur ;
- Responsable direct (N+1) : DGA Ressources.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique :
- Etre physiquement en situation d'accueil ;
- Orienter toute personne, diriger une correspondance ou un appel téléphonique vers le bon destinataire en faisant préciser l'interlocuteur(trice).
Tâches administratives :
- Bonnes connaissances des outils informatique ;
- Utiliser le logiciel PostOffice ;
- Frapper et mettre en forme un texte avec rapidité en utilisant les chartes graphiques ;
- Utiliser le traitement de texte dans ses fonctionnalités classiques.
Management et encadrement de l'unité :
- Faire appliquer et appliquer les normes en hygiène et sécurité, participer à l'adaptation des moyens ;
- Organiser le travail, évaluer, autoriser les absences, réguler les conflits, émettre les avis sur le régime indemnitaire (RIFSEEP), identifier des besoins en compétences et formations pour les agents de l'unité ;
- Vérifier et valider les missions attachées à l'accueil :
* Standard ;
* Accueil physique ;
* Gestion du courrier.
- Suivi des commandes / abonnements ;
- Vérifier et valider les missions relevant de l'intendance et du protocole ;
- Commande et distribution des chèques déjeuners ;
- Commande et distribution de fournitures de bureau et mobiliers ;
- Gestion des parapheurs et du courrier (missions appariteurs) ;
- Gestion des buffets (organisation et commandes).
Conditions d'exercices :
- Travail en bureau ;
- Horaires réguliers, quelques amplitudes variables, en fonction des obligations de service public et des pics d'activités.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
* Poste à pourvoir au 01/11/2025 ;
* Poste permanent à temps complet - 38h45- 21 jours de RTT/an ;
* Tickets restaurant ;
* Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
* Prise en charge adhésion CNAS (Comité National d'Action Sociale).
REMUNERATION :
* Rémunération statutaire ;
* Régime indemnitaire (IFSE part fixe mensuelle + Complément Indemnitaire Annuel) ;
* Poste relevant de la filière administrative- Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux - Catégorie B - Fonction RIFSEEP : Responsable d'unité / de secteur ;
* Poste ouvert aux contractuels.
Le profil recherché
- Management : capacité à encadrer les équipes ;
- Gestion des conflits ;
- Disponibilité ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Ponctualité et assiduité ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Bonne expression orale ;
- Esprit de synthèse ;
- Compétences rédactionnelles.