Contractuel c à l'Instruction - Pôle Antiterroriste au Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Premier tribunal de France par son volume d'activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi quatre chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier et le parquet national anti-terroriste. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et un directeur pour le greffe des parquets.

L'agent contractuel est affecté au service de l'instruction et complète les équipes d'agents publics (fonctionnaires et contractuels) pendant la durée du contrat, pour tenir compte des besoins de traitement des retards, des pics d'activité, des moyens nécessaires à la mise en oeuvre d'une réforme, l'affectation de l'agent au service de l'instruction peut être modifiée.

Placé sous l'autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du pôle famille, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au traitement des procédures du service de l'instruction.

Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

1- Accueil, information et renseignement :
- Accueil physique et téléphonique
- Tri et traitement du courrier et de la messagerie électronique

2- Droit/ Procédure :
- Travail de cotation ou sous-cotation informatique et manuelle des dossiers d'instruction;
- Titrage des procédures sur le logiciel NPP;
- Traitement des demandes de copies pénales par PLEX ou sur CD/DVD à destination des avocats, enquêteurs, interprètes, exécution CRI;
- Toutes tâches déléguées par les greffiers (permis de visite, préparation bordereaux scellés, préparation convocation et notification);
- Renfort sur la numérisation des dossiers d'instruction sur le logiciel NPP (numérisation de la procédure pénale);
- Inventaires des dossiers (cotes A, B, C, D, V et Patrimoniale)
- Gestion du SAS permettant l'accès aux bureaux du 16ème étage du TJ (soit aux 3 pôles de l'étage)
- Tâches diverses de secrétariat (courrier, accueil téléphonique pour les cabinets d'instruction, gestion du serveur-fax)
- Gestion de la boite mail FPR
- Alimentation du REDEX
- Gestion logistique et intendance des deux pôles en relation avec la cheffe de service : gestion des commandes adressées à l'économat, relations avec le service travaux, signalements relatifs aux matériels

Connaissances :
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, Cassiopée, NPP, Open Office, Open Calc, messagerie Outlook)
Connaissance de la procédure pénale
Organisation judiciaire

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Rendre compte
Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Savoir être :

Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines (public, avocat, magistrat) et de l'accueil, esprit d'équipe et de solidarité
Faire preuve de rigueur
Capacité d'adaptation