Bibliothécaire Responsable de Formation - Médiad'Oc H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1/ Mettre en oeuvre et assurer le suivi des stages de formation continue :
- Analyser les besoins du public ;
- Elaborer le plan de formation et les programmes des stages ;
- Mener des consultations auprès des formateurs ;
- Planifier les formations ;
- Accompagner les stagiaires ;
- Evaluer les formations et produire des bilans.

2/ Participer à la stratégie de communication interne et externe du centre de formation :
- Participer à la définition d'une stratégie globale de communication ;
- Produire et publier des contenus sur les réseaux sociaux ;
- Mettre à jour le site Internet du centre ;
- Concevoir des supports de communication ;
- Administrer des listes de diffusion.

3/ Participer aux projets du centre et aux relations avec ses multiples partenaires :
- Participer à l'animation des réunions semestrielles des correspondants formation ;
- S'investir dans les projets du centre ;
- Assurer le co-pilotage du groupe des bibliothécaires-formateurs du réseau des bibliothèques de Toulouse Midi- Pyrénées ;
- Etre correspondante dans le réseau national pour la transition bibliographique ;
- Développer les partenariats du centre ;

4/ Accueillir et renseigner les publics, sur place et à distance :
- Suivre les appels et les courriels ;
- Informer et conseiller les publics sur l'offre de formation du centre ;
- Assurer l'accueil et la clôture des formations ;
- Conduire l'évaluation des formations.

5/ Etre référent du logiciel national Sygefor pour Médiad'Oc :
- Suivre les évolutions du logiciel de gestion des formations Sygefor ;
- Informer et former l'équipe sur les évolutions du logiciel ;
- Transmettre les dysfonctionnements au prestataire de maintenance ;
- Communiquer des pistes d'amélioration du logiciel au réseau national.

Savoirs :
- Culture générale et professionnelle dans le domaine des bibliothèques
- Environnement professionnel : bibliothéconomie, administration et règles juridiques Maîtrise des procédures administratives et financières
- Contexte régional pour l'ESR et la lecture publique
- Enjeux de l'Enseignement Supérieur et du rôle des bibliothèques

Savoirs faire :
- Savoir élaborer un plan de formation et un programme de stage adaptés aux besoins des agents des bibliothèques
- Savoir élaborer un programme de formation
- Savoir dialoguer avec des publics et des partenaires multiples
- Savoir rédiger des documents administratifs et des documents de communication
- Savoir mener une veille professionnelle
- Maîtriser les différentes étapes de gestion d'un projet
- Maîtriser des logiciels de bureautique, de création graphique et de visio-conférence

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Savoir être :
- Sens du travail en équipe et en réseau
- Sens de l'organisation
- Autonomie et sens des responsabilités
- Anticipation et analyse des priorités
- Curiosité intellectuelle

Conditions de diplômes : Diplôme de bibliothécaire / Bac +3 minimum dans le domaine des bibliothèques

Expérience souhaitée : Expérience requise dans une bibliothèque de la lecture publique ou de l'enseignement supérieur