Assistant Administratif - Rosny-Sous-Bois H/F - Fonction publique Territoriale

L'assistant administratif exerce ses fonctions dans des domaines variés relatifs à la scolarité.
A ce titre il est appelé à procéder aux affectations scolaires, à suivre les effectifs mais également à participer au lancement et au suivi des marchés publics propres au secteur éducation

Organiser la scolarité et participer à la prospective scolaire

? Effectuer les affectations et radiations scolaires
? Traiter les demandes de dérogations
? Suivre les effectifs scolaires y compris dans le cadre de la prospective scolaire
? Suivre les scolarisations à domicile
? Rédiger les courriers en lien avec la scolarité
? Utiliser le logiciel métier Concerto

Mettre en place les quotas de copies scolaires et suivre l'occupation des locaux

? Mettre en place le dossier des photocopies scolaires au regard des effectifs :
? Installer les nouveaux quotas copies à distance auprès de la DSI pour l'ensemble des écoles
? Suivre les demandes de copies écoles au regard des quotas mairie
? Suivre les occupations des locaux en coordination avec les services partenaires concernés (sports, enfance)

Organiser les manifestations et des activités scolaires

? Mettre en ½uvre le dossier des élections des parents d'élèves
? Participer à l'organisation et au suivi des manifestations diverses sur les écoles
? Suivre le dispositif des espaces parents
? Suivre l'organisation des fêtes des écoles

Participer à la gestion des marchés publics du service

? Participer à la rédaction des marchés publics du service
? Suivre les commandes des écoles dans le cadre des marchés du service
? Suivre l'exécution des contrats en coordination avec les titulaires des marchés

? Techniques de secrétariat
? Maîtrise des logiciels de bureautique
? Procédures administratives et de commandes publiques