Chargé - Chargée de Mission Administratif et Financier Réf. 860-25 - Conseil Régional d'Ile de France H/F - Fonction publique Territoriale

Contribuer à la mise en ½uvre des dispositifs en assurant le suivi des outils métiers (SAFIR+, SOWESIGN), l'accompagnement des utilisateurs, le contrôle des actions et la production de données.

MISSION 1 : Suivi des outils numériques et appui aux utilisateurs

Assurer le support aux utilisateurs internes et aux organismes de formation sur les outils SAFIR+ (gestion) et SOWESIGN (émargement).

Rédiger et actualiser les supports utilisateurs (guides, fiches pratiques, tutoriels)

Faire le lien avec les services techniques pour signaler les anomalies et suivre les corrections

MISSION 2 : Gestion fonctionnelle et évolution des systèmes d'information

Piloter les phases de recettes et de tests lors des mises à jour ou évolutions des outils.

Contribuer à la rédaction des besoins métiers en lien avec les utilisateurs et la MISSINUM

MISSION 3 : Pilotage et mise en oeuvre du contrôle administratif et financier

Piloter les actions de contrôle des dispositifs de formation marchés publics et aides individuelles en lien avec les priorités de la direction

Superviser le traitement des non-conformités, analyser les écarts constatés, rédiger les mises en demeure, proposer l'application des pénalités contractuelles en lien avec les services juridiques

Piloter les procédures de recouvrement (indu, trop-perçus, pénalités) en lien avec les services juridiques et financiers

MISSION 4 : Suivi des données, reporting et pilotage

Produire et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi (Excel, Power BI, BO).

Participer à l'analyse des données et produire des indicateurs.

contribuer à la rédaction de bilans et rapports pour la direction.

Connaissance :
- Connaissance des dispositifs de formation professionnelle et fonctionnement d'une collectivité
- Bonnes connaissances des outils numériques métiers (SAFIR+, SOWESIGN), reporting et analyse de données.
- Règles administratives et financières (Marchés publics et aides individuelles)

Savoir-faire :
- Rigueur dans le traitement des données et le contrôle de conformité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Power BI, BO).
- Capacité à rédiger des procédures et à former des utilisateurs

Savoir-faire relationnel :
- Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'initiative
- Qualités relationnelles et pédagogiques
- Esprit d'équipe, adaptabilité et sens du service public