Manager de Projets Européens en Coordination Réf. Scsi17 H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Fonctions : Manager de projets européens en coordination
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé.e du partenariat et de la valorisation de la recherche - J2B43

CDD de 1 an.

Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

Mission : Sous l'autorité de la Responsable du pôle affaires européennes et internationales, le.la manager de projets européens s'occupera d'assurer l'accompagnement des chercheurs dans le montage, la négociation et la mise en oeuvre des projets européens coordonnés par Sorbonne Université (SU).

Activités principales :

1. Coordination administrative, financière et juridique de projets européens
- Accompagner le/la responsable scientifique dans la mise en oeuvre du projet et le suivi du plan de travail (suivi des livrables, rédaction de rapports d'activités...)
- Développer et mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion des projets
- Organiser et participer aux réunions de consortium et établir les comptes rendus
- Assurer l'intermédiaire entre la Commission Européenne, SU et le consortium européen notamment dans l'application des règles propres à Horizon Europe
- Mettre en oeuvre des actions de communication (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, du site internet etc.)
- Assurer la contractualisation des projets financés avec la Commission Européenne
- Coordonner la préparation des périodes de reporting scientifique et financier, en lien avec le Bureau de la Gestion Financière et les partenaires
- Négocier des contrats et accords internationaux nécessaires au projet (Accord de consortium, secondment agreement...)
- Suivre et mettre à jour les documents contractuels (avenants)

2. Montage de projets en coordination
- Accompagner les scientifiques pour le montage et la relecture non-scientifique de leurs projets européens en coordination SU
- Apporter des conseils une et expertise dans l'ingénierie administrative et financière des projets en cours de montage
- Élaborer le budget des projets en respectant les règles des financeurs et de l'établissement
- Assurer l'interface entre les laboratoires, les directions de la FSI et de la DRI, les partenaires institutionnels locaux, la CE et les partenaires dans la phase de montage du projet européen
- Exercer une veille sur l'actualité et les nouveautés du programme-cadre européen

3. Anticipation du reporting scientifique et financier des projets européens
- Anticiper la justification financière des contrats européens (suivi des feuilles de temps, alerte des laboratoires sur les pièces justificatives à conserver...) qui sera réalisée ensuite par le Bureau de la Gestion Financière
- Alimenter une base de données sur le suivi des états financiers des contrats
- Conseiller les porteurs de projets et les laboratoires dans l'exécution des contrats
- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs sur la gestion de projets européens.
- Assurer l'interface entre la DRV et les directions métiers

Connaissances transversales requises :
- Connaissance des dispositifs nationaux et européens de financement de la recherche et particulièrement du programme-cadre Horizon Europe
- Management de projets européens
- Connaissance de l'organisation de la recherche française, de l'enseignement supérieur et de leurs enjeux
- Connaissance des aspects juridiques, financiers et contractuels des projets de recherche

Compétences opérationnelles
Afficher la suite
- Maîtriser le pilotage de projets et savoir mettre en place une démarche de conduite de projets
- Démontrer des capacités rédactionnelles
- Maîtrise de l'environnement bureautique (Pack Office)
- Maîtrise du suivi de son activité (tableaux de bord commun à l'équipe)
- Langue anglais écrite et orale obligatoire : de C1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences comportementales
- Capacité d'adaptation
- Avoir l'esprit d'équipe, le sens du contact et des relations
- Savoir mener une négociation dans un environnement international et européen
- Être réactif-ve, notamment vis-à-vis des responsables scientifiques, gestionnaires de laboratoires et partenaires extérieurs, savoir gérer les délais
- Organisation et rigueur
- Maîtriser les techniques de communication orale et écrite
- Confidentialité

Niveau d'études minimum souhaité : Niveau II Bac +5, Master 2 ou diplôme équivalent

Une première expérience réussie en management de projet(s) dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche publique est souhaitable