Responsable du Secrétariat de l'Antenne Milieu Ouvert du Spip 94 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le titulaire du poste participe au bon fonctionnement du secrétariat de l'antenne milieu ouvert du SPIP en mettant en oeuvre les orientations et la politique du service lien avec la cheffe d'antenne

Management en tant que responsable des activités du secrétariat :
- Connaissance des textes juridiques et du fonctionnement relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'Administration pénitentiaire ainsi que d'un SPIP
- Assurer l'encadrement et l'animation des personnels administratifs
- Organiser et répartir le travail au sein du secrétariat
- Animer des réunions de secrétariat
- Assurer le conseil technique auprès de ses agents
Afficher la suite
- Déterminer les objectifs annuels des agents en procédant à leur évaluation
- Contrôler l'exécution des tâches et notamment le travail effectuésur APPI et maîtrise des applications bureautiques (Word, Excel)
- Assurer le suivi et la transmission des statistiques auprès de la DISP

Savoir-être
- Capacités relationnelles : assurer l'interface entre les différents intervenants, capacité à motiver

Savoir-faire
- Capacité à synthétiser : concevoir et structurer
- Savoir s'organiser
- Sens de l'initiative
- Gestion documentaire : enregistrer et classer les documents
- Faire preuve de rigueur, capacitéà rendre compte