Gestionnaire Service Développement de l'Emploi et des Compétences H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Encadrement (oui ou non) : non

Activités principales : sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique du.de la responsable du service développement de l'emploi et des compétences, le.la candidat.e assure les missions suivantes :

1) Traitement des dossiers de médailles d''honneur du travail
- Enregistrement des demandes dans l' applicatif « médaille »;
- Instruction des dossiers de demandes d' attribution de médaille d'honneur du travail (complétude, éligibilité, gestion des relances...) ;
- Réponses aux demandes des impétrants et des partenaires extérieurs (préfecture, mairie, entreprises, particuliers...)
- Édition des diplômes et arrêtés préfectoraux ;
- Suivi des envois des diplômes et de la publication des arrêtés préfectoraux.

2) Traitement des dossiers de demande de VAE (validation des acquis de l'expérience) pour les titres professionnels du Ministère chargé de l''emploi (phase 2 de la procédure) :
- Réception, analyse et enregistrement des dossiers professionnels/dossiers de validation déposés sur la plateforme France VAE;
- Accompagnement et présentation des candidats devant le jury d'examen : trouver une session d'examen, faire le lien avec l'AFPA et/ou les organismes agréés pour l'inscription du candidat; transmettre les documents nécessaires au centre agrée retenu par le candidat;
- Communication des résultats de l'évaluation au candidat dans les délais imposés par la réglementation;
- Renseignement de l''applicatif CERES et du tableau de suivi.

3) Politique du titre :

3.1 : Instruction des demandes d''habilitation des membres de jury professionnel

3.2 : Contrôle des centres agréés :
- Participation au contrôle du bon déroulement des sessions de validation aux titres professionnels : contrôle sur site ou sur pièces des conditions de déroulement des sessions en conformité avec les textes réglementaires;
- Construction des outils facilitant le contrôle.

3.3 : Traitement des recours : préparation des éléments nécessaires au traitement des recours : investigation, récolte des pièces, arbitrage éventuel, transmission de la décision.

3.4 : Divers :
- Appui/accompagnement/réponse aux sollicitations des centres AFPA, les centres agréés, les candidats et les partenaires locaux;
- Production et transmission des informations de synthèse, statistiques.

Ce poste est ouvert à un adjoint administratif confirmé ou secrétaire administratif débutant - F/H

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Afficher la suite
Connaissances :
- Connaître les politiques de l'emploi et de la formation ainsi que les problématiques s'y rattachant A
- Connaître l' environnement institutionnel, économique social et technique M
- Savoir rédiger des documents administratifs A
- Utiliser et maîtriser les applications informatiques et bureautiques spécifiques : Excel, Word, access A

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Sens de la communication et du relationnel avec les usagers ***;
- Capacité à prioriser les tâches, planifier les échéances et organiser sa charge; ***
- Rigueur ***;
- Rendre compte à la hiérarchie **;
- Sens du service public **;

Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : oui