Gestionnaire Concours H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Paris 15e - 75
- Fonctionnaire
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : cotation 3
Activités principales :
Sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe du bureau en charge des concours et de la coordinatrice des examens et concours, le ou la candidat(e) sera chargé(e) de l'organisation complète des recrutements par voie de concours pour les fonctionnaires ainsi que des procédures d'avancement de grade pour les agents déjà en poste.
Cette mission consiste à :
- Préparer les réunions d'installation du jury (harmoniser le support de présentation de tous les concours/examens) et préparer les indemnités
- Vérifier les conditions éligibilité des candidats à concourir pour tous les concours et/examens professionnels : environ 35 recrutements/an
- Faire l'actualisation des sites internet des Ministères sociaux
- Enregistrement de toutes les candidatures des membre de jurys
- Être en appui auprès de gestionnaires à la demande de la cheffe de mission ou de la coordinatrice pour certains concours et/ou examens professionnels
- Consolider les statistiques pour le RSU et veille à la complétude des tableaux de bord par les gestionnaires
Partenaires institutionnels (8) :
Bureau formation, bureaux de gestion des personnels de la direction des ressources humaines, directions d'administration centrale.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaître impérativement les procédures juridiques liées à la gestion des concours et examens professionnels - E
- Droit statutaire des concours et des examens professionnels - E
- Connaissance de l'environnement institutionnel - E
- Maîtriser l'outil de concours (DAPHNE) et VIATIQUE - E
Savoir-être :
- Savoir travailler en binôme ou en autonomie selon les tâches - E ***
- Etre à l'écoute des candidats et répondre à leurs demandes - E ***
- Entretenir des relations de confiance avec les partenaires - E ***
- Respecter les règles de secret professionnel - E ***
- Rigueur et respect des consignes - E ***
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Savoir- faire :
Maîtriser les procédures organisationnelles liées à la gestion des concours et examens professionnels - M
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité - E