Gestionnaire Courrier - Grand Paris Seine Ouest T3 H/F - Fonction publique Territoriale

Direction : Direction de l'Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC)
Service : qualité et flux d'informations
Mission de la direction et du service :
Rattachée à la Direction Générale en charge des Ressources, la direction de l'Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC) a pour mission le support aux services dans la gestion des contrats complexes, le conseil de gestion, la gestion des flux d'informations ainsi que celle des moyens généraux de GPSO.
La DESC est composée d'un directeur, d'un chef de service moyens généraux et flux d'informations, d'une assistante de direction, de deux contrôleurs de gestion, d'un référent courrier et de 3 gestionnaires courrier, référent moyens généraux et un chargé de moyens généraux.

Relations fonctionnelles :
* Au sein de la collectivité, avec : services et directions de GPSO
* En externe, avec : les villes du territoire

Encadrement d'agent : aucun

Missions et tâches :

* Réceptionner et trier le courrier entrant
* Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
* Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
* Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
* Affranchir du courrier
* Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
* Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Atal
* Participer à la mise à jour des procédures du service
* En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
* Livrer des petits colis sur les sites desservis dans le cadre des tournées

Expérience similaire ou expérience mobilisant ces compétences