Gestionnaire des Finances et des Affaires Immobilieres H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
- Préparation et suivi du budget globalisé
- Exécution du budget
- Organisation de la remontée d'informations en matière budgétaire et mise à jour de tableaux de bord
- Aide à la décision pour les CPN lors des engagements de dépenses
- Liens avec SGAMI et fournisseurs - Saisie des commandes
- Contrôle et suivi des factures avec ventilation des dépenses sur les comptes analytiques
- Vérification de la conformité des commandes/achats/travaux/factures
- Suivi et mise à jour des fichiers fournisseurs
- Suivi des dépenses des cartes d'achat
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Service départemental de soutien opérationnel assure le pilotage et la coordination des ressources humaines, le traitement du courrier, la logistique, le budget, les finances, l'armement, l'hygiène et la sécurité au travail ainsi que le parc automobile. Ces activités sont réparties sur 3 bureaux : le bureau des ressources humaines et de l'accompagnement, le bureau de la logistique, et le bureau des finances et des affaires immobilières. Le conseiller de prévention des risques professionnels et des conditions de travail est rattaché au bureau des ressources humaines et de l'accompagnement.
Au sein du SDSO, le Bureau des Finances et des Affaires Immobilières est composé de 2 sections : une section chargée de la préparation et de l'exécution du budget globalisé de la direction et une section chargée du suivi des déplacements et des frais ou prises en charge financières des agents.
Composition et effectifs du service
Le SDSO est composé de 3 bureaux et de 53 effectifs : Personnels administratifs, techniques et actifs.
La DIPN de la Gironde se compose de 2060 effectifs : personnels actifs, administratifs, techniques, SIC et scientifiques affectés au sein de la CPN Bordeaux, l'État Major Départemental (EMD), le Service départemental de sécurité publique (SDSP), le Service interdépartemental de police judiciaire (SIPJ), le Service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF), le Service départemental du renseignement Territorial (SDRT), le Service de soutien opérationnel (SDSO) et la CPN Arcachon.
Liaisons hiérarchiques
Le chef du SDSO ou son adjoint
Le Chef de Bureau ou son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous services DIPN 33
Préfectures
SGAMI Sud-Ouest
Tous sites en lien avec la fonction

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique bureautique
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
Savoir s'organiser
Savoir rédiger
niveau pratique- requis
Savoir travailler en équipe
Savoir-être
Savoir s'adapter
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis
Savoir accueillir
niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum