Gestionnaire des Ressources Humaines Carrières et Paie H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Le poste de gestionnaire RH se décompose en un socle de connaissance de base (1) : la connaissance du statut et de la fonction publique et des carrières ; en deux items distincts : La gestion des temps (2) et la gestion des paies (3) ; ainsi qu'en sujétions diverses (4)

1. Socle de base :
- Connaissance des carrières des fonctionnaires : congés, absences, retraite, arrêtés, chômage...) suivi, classement, archivage, modification statutaire, changement d'adresse, modification de la composition familiale, etc.)
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance des principes du recrutement (publication et suivi des offres, formalités préalables à l'embauche)
- Connaissance basique en matière de formations

2.Gestion des temps :
- Analyse mensuelle des situations des agents par le badgeage et correction quotidienne des anomalies
- Suivi et saisie des absences de toute nature, congé annuel, RTT, récupération d'heures, maladies, jours enfants malade
- Suivi et saisie des heures supplémentaires et des astreintes
- Suivi des distributions des titres restaurant en fonction des présences/absences des personnels éligibles

3. Gestion des paies :
- Recueil au fil de l'eau des informations, élaboration et rédaction des documents de paie (tableaux de suivi)
- Prise en compte des nouveaux arrivés, des fins de rémunération, des modifications individuelles
- Saisie informatique de la paie.
- Editions de l'ensemble des documents informatiques dont bulletins, journal de paie, états de charges, déclaration des Pensions Civiles et de la taxe sur les salaires; etc.
- Vérification et envoi de la DSN

4. Sujétions diverses :
- Participation à la rédaction du compte-rendu des instances
- Suivi visites médicales (médecine du travail sur place)
- Gestion des frais de déplacement et ordres de missions
- Toutes autres missions

COMPETENCES PRINCIPALES DEMANDEES
- Très Grande Discrétion professionnelle : E
- Sens aigu de la confidentialité : E
- Grande Réactivité et Adaptabilité : M
- Forte Rigueur dans l'application des procédures (administratives et paie) : M

Connaissances métier :
- Statut de la fonction publique et statuts particuliers : A
- Connaître son environnement professionnel : M
- Connaître la politique des ressources humaines : A
- Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail
et des absences, du cadre juridique disciplinaire... : A
- Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC : A
- Connaissance des règles budgétaires et comptables : A
- Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires : A
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Savoir-être :
- Esprit d'équipe : M
- Etre organisé et méthodique :M
- Avoir le sens des relations humaines : M
- Respecter les délais : M

Savoir-faire :

- Calculer une paie : A/M
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel : M
- Utiliser un système d'information spécifique ou lié à son domaine
d'activités : A
- Maîtrise des outils informatiques, statistiques et bureautiques : M
- Capacités relationnelles et rédactionnelles : M
- Travail d'équipe : M
- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique : M

Référentiel :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles, solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)