Assistant Juridique - Conseil Municipal - Mairie de Biganos H/F - Fonction publique Territoriale

La Ville de Biganos recrute une Assistante aux Affaires Juridiques. Ce poste s'inscrit au sein du Pôle Ressources, directement rattaché à la Directrice des Affaires Juridiques.

La Direction des Affaires Juridiques joue un rôle transversal et stratégique dans le fonctionnement de la collectivité. Elle assure la sécurité juridique des actes, le suivi des contentieux, la gestion des contrats et baux municipaux, la coordination des assemblées délibérantes ainsi que le pilotage des assurances de la collectivité. L'assistante intervient en appui opérationnel, administratif et juridique à ces missions, en assurant le lien entre les services, les élus et les partenaires extérieurs.

Ce poste nécessite rigueur, confidentialité, réactivité, et une excellente capacité d'organisation afin de contribuer à la fiabilité des procédures, au respect des délais légaux et à la qualité du service rendu aux usagers comme aux partenaires institutionnels.

MISSION 1 : Organisation et suivi des assemblées (commissions municipales et conseil municipal)
Mise à jour du rétroplanning (dates, délais légaux, convocations)
Coordination avec les élus et les services pour le traitement des notes de synthèse
Envoi des convocations, préparation des ordres du jour et des documents associés
Organisation logistique des réunions (accueil, matériel, documents)
Gestion post-séance : rédaction, dématérialisation et transmission des délibérations pour contrôle de légalité, publication sur le site de la Ville
Classement, reliure et archivage des actes administratifs

MISSION 2 : Assistance et secrétariat juridique
Rédaction et mise en forme d'actes juridiques (arrêtés, décisions, conventions)
Dématérialisation des actes pour transmission aux services
Rédaction de courriers juridiques
Suivi des dossiers liés aux régies communales
Traitement des demandes d'autorisation de stationnement des taxis
Relation avec l'Office du Tourisme pour la déclaration des meublés de tourisme
Suivi des bons de commande (CIRIL) et du courrier entrant (C LOGIK)

MISSION 3 : Gestion administrative des dossiers d'assurance
En lien avec les services techniques, déclaration et suivi des sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules...)
Relations avec les administrés et les assureurs
Tenue d'un tableau de suivi des dossiers

MISSION 4 : Gestion des baux municipaux
Recensement, mise à jour des échéanciers
Suivi administratif et lien avec les services concernés

MISSION 5 : Gestion des archives communales
Information et coordination avec les services pour le recensement des archives
Suivi des dépôts et organisation du classement
Conditions d'exercice
Travail en bureau, sur poste informatique
Participation à des réunions en horaires décalés en cas de tenue de conseils municipaux en soirée
Manipulation régulière de documents confidentiels
Interactions fréquentes avec les élus, les services, les administrés, les associations et divers organismes partenaires

Formation et expérience attendues :
Formation de niveau Bac +2 minimum dans les domaines juridique, administratif ou équivalent
Une première expérience en collectivité territoriale ou dans un service juridique constitue un atout

Compétences attendues :
Savoirs :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Maîtrise du cadre juridique des actes administratifs et des assemblées délibérantes
Connaissance des contrats d'assurance et des procédures contentieuses

Savoir-faire :
Capacité à rédiger des actes juridiques et des courriers administratifs
Savoir organiser, hiérarchiser, anticiper les échéances
Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Zimbra, CIRIL, C LOGIK)
Respect des délais légaux de transmission et de publication
Capacité à faire le lien entre les services et les élus

Savoir-être :
Sens de la confidentialité, discrétion absolue
Neutralité et objectivité dans les situations sensibles
Rigueur, méthode, et sens du détail
Aisance relationnelle, esprit d'équipe
Autonomie dans l'organisation de son travail
Réactivité et adaptabilité

Ce poste requiert un fort sens du service public, une posture professionnelle exemplaire et une volonté de s'inscrire dans un collectif de travail rigoureux et bienveillant.