Assistant d'Unité de Contrôle de l'Inspection du Travail H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Activités principales :

L'assistant.e de contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Fonctions socles :

- Accueil physique et téléphonique ;
- Information et orientation des usagers ;
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;
- Classement et archivage ;
- Alimentation des systèmes d'exploitation et réseaux
- Mise en forme et/ou rédaction de notes ou documents ;
- Gestion des agendas, logistique opérationnelle du fonctionnement de l'UC ;
- Organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'UC.

Activités d'assistance :

- Exploitation des données sur les déclarations de détachement;
- Appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action de contrôle;
- Pré analyse des demandes de licenciement des salariés protégés;
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés (requêtes et analyses) et réseaux communs.
- Participation au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- Appui renforcé à l'action collective et au contrôle,
- Traitement des ETT;
- Création, mise à jour et aide au ciblage des entreprises,
- Participation à la remontée des informations utiles aux bilans des actions de contrôle, exploitation de données (tableur ou systèmes d'informations spécifiques) nécessaire aux actions de contrôle.
- Pré analyse des demandes ou vérifications à distance de certaines obligations réglementaires (élections IRP, fonctionnement CSE...)
- Recherche documentaire.
- Préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle
- Traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire
- Première analyse d'une demande de LSP (licenciement de salarié protégé)

- Appui de la responsable d'unité de contrôle dans rédaction des notes et compte-rendus, CODAF

RIFSEEP 3

- Connaissances :
- Appréhender les notions de base en droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle A
- Apprendre à connaître les procédures et méthodes relatives au contrôle A
- Culture administrative A
- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires - A
- Savoir-être :
- Sens de l'organisation***
- Sens des relations humaines***
- Capacité d'adaptation**
- Autonomie**
- Savoir s'organiser-capacité de priorisation**
- Rigueur dans l'exécution des tâches***
- Capacité d'initiative**
- Réactivité**
- Respecter la confidentialité***
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- Savoir-faire :
- Travail en équipe - M
- Capacité de synthèse - A
- Capacité d'analyse - A
- Expression écrite - M
- Expression orale - M
- Savoir utiliser les applications informatiques générales et spécifiques (bureautique, SUIT...) - E
- Savoir apporter une assistance administrative Préparation/Mise en oeuvre d'une action territoriale - A
- Savoir apporter une assistance administrative / Appui au fonctionnement de l'unité de contrôle- A
- Savoir apporter une assistance technique (Licenciement de salariés protégés, prestations
transnationales, négociation administrée) A
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés - M
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs - M