Gestionnaire RH au Sein de la Section «Contrats» du Bureau du Personnel Civil H/F - Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La section «contrats» assure le recrutement des agents civils sous contrat pour l'ensemble de la gendarmerie (administration centrale et services territoriaux).

Elle a pour missions :
- De gérer les demandes de contrats formulées par les services de la gendarmerie, d'examiner les besoins exprimés, de les prioriser pour présenter un premier arbitrage dans le cadre du suivi des effectifs de personnels civils afin de respecter de schéma d'emplois;
- D'assurer la rédaction des demandes de recrutement permettant de saisir la DRH du ministère de l'intérieur;
- De fixer les conditions contractuelles dans le cadre de la délégation de pouvoirs.

Au sein de cette section, vous serez chargé :
- Du suivi des demandes de contrats par les services de la gendarmerie;
- D'analyser les besoins exprimés en amont de la validation mensuelle des contrats;
- D'analyser les dossiers de recrutement et de formuler une proposition contractuelle au chef de la sectiondans le cadre de la délégation de pouvoirs ;
- De rédiger les demandes de recrutement à destination de la DRH du ministère de l'intérieur pour les contrats relevant de sa compétence;
- De conseiller et d'accompagner les services de la DGGN et les formations administratives dans le recrutement et le suivi des agents contractuels;
- De saisir les actes (contrats, avenants, démissions, licenciements...) dans le système d'information Dialogue 2;
- De transmettre les différents actes aux formations administratives et d'assurer leur suivi.

Vous participerez aussi à la publication des fiches de poste à destination des agents contractuels dans l'outil MOB-MI.
Vous serez également amené à être un interlocuteur privilégié du CBCM pour les contrats nécessitant son visa préalable.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le bureau du personnel civil (BPC) est rattaché à la sous-direction de la gestion du personnel qui assure la gestion administrative des personnels affectés en gendarmerie, tous statuts confondus. Il est chargé de coordonner les différents interlocuteurs, en région et en centrale.

Composition et effectifs du service
Le bureau est organisé en 4 sections : section gestion, section «contrats», section apprentissage et appui RH transverse et section «études générales et dialogue social».

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de section et son adjointe, la cheffe de bureau et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Les correspondants à la DRH du ministère de l'intérieur et dans les formations administratives de la gendarmerie nationale ainsi que les services de la DGGN.

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise / requis
Savoir analyser : niveau maîtrise / requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : poste valorisant qui permet de faire valoir un travail en autonomie et d'être un interlocuteur privilégié pour l'ensemble des services de la gendarmerie.
Poste permettant de développer le sens du relationnel et le sens de la pédagogie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans