Assistant Administratif H/F - Skills Lyon

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueNous recherchons pour un groupe spécialisé dans la vente, la location et la maintenance de matériel de manutention et de travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI basé(e) à Genas (69), dans la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Sous la responsabilité directe du responsable d'Agence, vous aurez pour mission d'assurer le développement et le bon fonctionnement administratif du service commercial.

Vos principales missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique et gestion du standard
- Rapprochement des bons de livraison (BL) et des factures fournisseurs
- Saisie des factures d'achats et gestion des frais généraux
- Passation des commandes pour le matériel et les accessoires
- Alimentation des informations pour la gestion du personnel
- Rédaction de courriers divers
- Saisies fournisseurs
- Utilisation quotidienne des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Ce poste exige une organisation rigoureuse et une bonne gestion des priorités dans un environnement dynamique. Vous interviendrez également sur des aspects de gestion de la relation avec les fournisseurs et les clients, garantissant une bonne communication interne et externe.

Le poste est basé dans les locaux de l'atelier à Genas, dans un cadre de travail familial et dynamique. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, telles que des titres-restaurant.

Le salaire mensuel brut est compris entre 1 800 et 2 200 Euros, selon l'expérience.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec les compétences et qualités suivantes :

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaissance de la comptabilité fournisseurs et gestion des commandes
- Compétences en gestion administrative et rédaction de documents divers
- Bonne capacité à organiser et à suivre des processus administratifs

Compétences relationnelles :
- Excellentes compétences en communication, tant au téléphone qu'en face à face
- Sens du service client et capacité à entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs et partenaires
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à travailler efficacement en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément

Formation et expérience :
- Bac ou BTS en Commerce, Gestion/Administration, STMG, DUT GACO ou équivalent
- Expérience de 2 à 3 ans minimum en vente de services et/ou relations avec la clientèle
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques

Ce poste est à pourvoir en CDI, à temps plein, dans une entreprise familiale dynamique. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans un environnement stimulant et souhaitez contribuer au succès d'une société implantée au coeur de la région Auvergne-Rhône-Alpes, nous serions ravis de recevoir votre candidature.